Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

Foram encontradas 982 questões

Q3269494 Arquivologia
Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:
Alternativas
Q3231765 Arquivologia
No âmbito da gestão documental, o protocolo é o setor ou unidade responsável, por exemplo, pela recepção, protocolização e distribuição dos documentos na organização. Dentre as atividades realizadas pelo protocolo está o cadastro dos documentos em um sistema de controle (informatizado ou manual) denominada de:
Alternativas
Q3227870 Arquivologia

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.


É recomendável que a gestão de arquivos, em suas fases intermediária e permanente, seja realizada de maneira centralizada, mesmo com a existência de distintos locais de depósito. 

Alternativas
Q3225670 Arquivologia
O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
Esse controle é feito para que
Alternativas
Q3225667 Arquivologia
Conforme o ciclo de vida e a frequência de uso, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que indica um exemplo de arquivo(s) intermediário(s).
Alternativas
Q3225664 Arquivologia
Um dos objetivos da gestão documental é assegurar às instituições públicas e privadas
Alternativas
Q3222785 Arquivologia
Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?
Alternativas
Q3222784 Arquivologia
Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
Alternativas
Q3202432 Arquivologia
O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a definição de quais documentos (produzidos e recebidos) serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão mantidos é 
Alternativas
Q3202431 Arquivologia
Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase
Alternativas
Q3188503 Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:
Alternativas
Q3188501 Arquivologia
Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:
Alternativas
Q3188497 Arquivologia
De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas abaixo corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q3173430 Arquivologia
De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.
Alternativas
Q3129131 Arquivologia
A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:
Alternativas
Q3129129 Arquivologia
Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:
Alternativas
Q3128686 Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.
Alternativas
Q3128680 Arquivologia
Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.
Alternativas
Q3128570 Arquivologia
O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos: 
Alternativas
Q3115376 Arquivologia
Ao receber um documento administrativo em um setor, é importante seguir procedimentos que garantam a organização e o controle das informações. Sobre o procedimento correto para o recebimento, organização e despacho de documentos, assinale a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Respostas
41: C
42: D
43: C
44: E
45: B
46: C
47: D
48: D
49: A
50: C
51: B
52: B
53: A
54: D
55: A
56: A
57: C
58: B
59: D
60: C