A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:

Para resolver a questão apresentada, é fundamental compreender o conceito de Gestão Documental na prática de Arquivologia, especialmente nos arquivos correntes e intermediários. Esses conhecimentos são cruciais para otimizar o uso dos documentos, assegurando que eles estejam bem organizados e facilmente acessíveis durante o tempo necessário.

A alternativa correta é a A: Classificação padronizada, indexação eficiente, rastreabilidade completa e preservação adequada, garantindo recuperação rápida e segura das informações.

Justificativa: A alternativa A foca em elementos essenciais de uma gestão documental eficiente. A classificação padronizada permite que todos os documentos sigam um mesmo padrão de organização, facilitando a sua localização. A indexação eficiente assegura que cada documento tenha um sistema de referência que agilize a sua recuperação. A rastreabilidade completa possibilita acompanhar o uso e o histórico dos documentos. Por último, a preservação adequada garante que os documentos se mantenham em boas condições durante seu tempo de guarda.

Análise das alternativas incorretas:

B - Separação entre documentos ativos e inativos: Embora essa prática seja parte da gestão documental, ela não abrange a complexidade e as necessidades de um sistema eficiente como descrito na alternativa A.

C - Organização por setores administrativos: Esta opção sugere uma organização que pode ser útil, mas não é suficiente para assegurar uma gestão documental abrangente e eficaz.

D - Facilidade de localização dos documentos: Este é um aspecto desejado, mas a alternativa não menciona os processos e técnicas necessários para alcançar essa facilidade.

E - Economia de espaço físico no arquivo: Embora importante, a economia de espaço é apenas um dos muitos objetivos e não compreende outros aspectos essenciais de uma gestão documental eficiente.

Compreender essas nuances é fundamental para responder questões de concursos de forma assertiva. Sempre que se deparar com perguntas sobre gestão documental, procure identificar se as alternativas cobrem os aspectos fundamentais, como classificação, indexação e preservação.

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letra A

aquela questão para não zerar

As questões podem ser resolvidas pela lógica e análise crítica