Os arquivos são fundamentais para a administração de docume...

Para resolver esta questão, é importante compreender a função dos arquivos na gestão documental. Esse tema envolve o conhecimento de como os arquivos são usados para garantir a organização, preservação e acesso à informação ao longo do tempo, que são aspectos essenciais para a boa administração de documentos.

Alternativa correta: B

A função principal dos arquivos na gestão documental é organizar e preservar documentos, garantindo o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo. Isso significa que os arquivos não apenas guardam documentos, mas também asseguram que eles sejam mantidos de forma que possam ser facilmente recuperados e utilizados quando necessário. Essa atividade é essencial para qualquer organização que precisa manter suas informações seguras e acessíveis.

Justificativa para as alternativas incorretas:

A - Armazenar documentos indefinidamente, sem critério: Esta alternativa está incorreta porque a gestão documental eficaz requer critério e planejamento. Armazenar documentos sem critério pode levar a um acúmulo desnecessário de informações, dificultando o acesso e a recuperação de dados relevantes.

C - Produzir documentos novos sem considerar os existentes: Esta opção está errada porque a gestão documental inclui a consideração dos documentos já existentes para evitar duplicidade e garantir a continuidade e consistência das informações.

D - Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento: Esta alternativa é incorreta, pois a migração para o digital deve ser feita de forma planejada, para não comprometer a integridade e o acesso às informações. Fazer isso sem planejamento pode resultar em perda de dados ou acesso inadequado.

Ao entender essas diferenças, é mais fácil identificar que a alternativa que melhor descreve a função dos arquivos na gestão documental é a letra B.

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✅ Letra B.

Não confundir FUNÇÕES DOS ARQUIVOS COM FINALIDADES DOS ARQUIVOS.

Função do arquivo = Guardar e organizar documentos tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda.

Finalidades dos arquivos:

1º Servir de apoio à administração.

2º Servir de base para a história.

Bons estudos!! Erros? Só avisar!! ❤️✍

Obrigada Colégio Lourdinas de João Pessoa/PB, foi lá onde vivi e aprendi oq é arquivo.