Para gerenciar um sistema arquivístico é fundamental estar ...

A alternativa correta é: D - utilização.

Tema da questão: A questão aborda a gestão de documentos, com foco nas fases de arquivamento e gestão das informações nos arquivos correntes e intermediários.

Para resolver essa questão, é essencial compreender as fases da gestão documental e suas respectivas atividades, tais como produção, utilização, avaliação, destinação e recuperação de documentos.

Justificativa da alternativa correta:

D - utilização: A fase de utilização é aquela que inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento. É nesta fase que os documentos são usados ativamente para atender às necessidades administrativas, legais e operacionais da instituição. Durante a etapa de utilização, há normas de acesso e recuperação de informação, sendo vital tanto para os arquivos correntes quanto para os intermediários.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - produção: A fase de produção refere-se à criação dos documentos. Envolve a elaboração e registro inicial das informações, mas não inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento mencionadas no enunciado.

B - avaliação: A fase de avaliação está relacionada à análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, fiscal, legal e histórico. Embora seja fundamental na gestão documental, não abrange diretamente as atividades de protocolo e organização especificadas na questão.

C - destinação: A fase de destinação envolve decisões sobre o destino final dos documentos, como sua eliminação ou transferência para arquivos permanentes. Essa fase ocorre após a utilização e avaliação, e não está diretamente relacionada às atividades de protocolo e organização mencionadas.

E - recuperação: A fase de recuperação refere-se à localização e obtenção de informações arquivadas, sendo um aspecto da utilização, mas não abrange todos os processos de protocolo, expedição e organização envolvidos na gestão de documentos correntes e intermediários.

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