A gestão do conhecimento possui dois principais vieses – o c...

Alternativa correta: A - Gerenciamento de competências.

A questão proposta aborda a Gestão de Documentos no contexto da atividade arquivística, destacando os objetivos que não se encaixam diretamente nessa área. Para compreender bem essa questão, é essencial entender o papel da gestão de documentos na administração de informações explícitas, diferindo do gerenciamento de competências, que é mais relacionado à gestão de pessoas.

Tema central da questão: Em arquivologia, a gestão de documentos visa garantir a eficiência, eficácia, autenticidade e comprovação dos documentos dentro de uma organização. É crucial para assegurar que os documentos estejam disponíveis e acessíveis quando necessário, ao mesmo tempo que se protege sua integridade e fidelidade.

Resumo teórico: A gestão de documentos envolve processos organizados para controlar a produção, recepção e manutenção de documentos de maneira sistemática. O foco está em assegurar que esses documentos sejam confiáveis e autênticos, servindo como provas e informações para a administração pública ou privada.

Justificativa para a alternativa correta: A alternativa A - Gerenciamento de competências está correta como a opção que NÃO é um objetivo da gestão de documentos. O gerenciamento de competências refere-se ao desenvolvimento e à utilização eficiente das habilidades e capacidades dos recursos humanos, o que é um aspecto da gestão de pessoas, não de documentos.

Análise das alternativas incorretas:

• B - Eficiência e eficácia administrativa: A gestão de documentos busca garantir a eficiência e eficácia administrativa ao assegurar que as informações estejam disponíveis e bem organizadas, facilitando a tomada de decisões e a prestação de contas.
• C - Comprovação de fidelidade dos processos: Parte essencial da gestão de documentos é assegurar que os documentos sejam verdadeiros e representem fielmente os processos e transações da organização.
• D - Garantia de autenticidade dos documentos orgânicos: A autenticidade dos documentos é um dos pilares da gestão arquivística, pois garante que eles sejam o que dizem ser e tenham sido criados ou enviados por uma fonte legítima.

Ao abordar questões como essa, é importante focar nos objetivos específicos da gestão de documentos, reconhecendo como eles se distinguem de outras áreas da gestão organizacional, como a gestão de competência de pessoal.

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