Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 37

Q365149

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365149 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

Certo

Errado

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Q360226

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360226 Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A

políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.

B

procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.

C

tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.

D

procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.

E

operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

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Q360206

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360206 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

A

classificação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

seleção de documentos.

D

expurgo de documentos.

E

avaliação de documentos.

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Q360205

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360205 Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

A

sistema de tecnologia da informação.

B

sistema arquivístico institucional.

C

destinação de documentos.

D

emulação de documentos.

E

administração dos arquivos permanentes.

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Q360204

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360204 Arquivologia

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)

A

plano de prevenção de desastres.

B

relação de documentos vitais.

C

plano de destinação de documentos.

D

inventário preliminar dos arquivos.

E

manual de gestão arquivística de documentos.

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Q360203

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360203 Arquivologia

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor

A

secundário dos documentos.

B

investigativo dos documentos.

C

informativo dos documentos.

D

primário dos documentos.

E

mediato dos documentos.

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Q360202

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360202 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de

A

criação.

B

utilização e conservação.

C

destinação.

D

incorporação.

E

produção.

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Q360190

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360190 Arquivologia

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

A

armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.

B

arquivamento das informações de uso corrente.

C

recolhimento dos documentos de valor secundário.

D

estocagem das informações consideradas de valor permanente.

E

uso da informação pelo pesquisador científico.

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Q360187

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360187 Arquivologia

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

A

probatório.

B

intermediário.

C

secundário.

D

primário.

E

informativo.

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Q359139

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

A

administrativo

B

científico.

C

fiscal.

D

histórico.

E

legal.

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Q359136

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

A

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

B

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

C

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

D

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

E

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Q359135

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359135 Arquivologia

A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

A

assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final.

B

garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.

C

assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo

D

assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação.

E

contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q350377

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-DF Prova: CESPE - 2013 - PC-DF - Escrivão de Polícia |

Q350377 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q349401

Ano: 2013 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Área 1 |

Q349401 Arquivologia

A respeito das características do valor administrativo de um documento, analise as assertivas abaixo.

I. É o valor que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.

II. É um valor primário.

III. É o mesmo que valor histórico.

IV. Dá suporte às atividades da instituição/ organização.

É correto o que se afirma em

A

I e III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

I e IV, apenas.

E

I, II e IV, apenas.

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Q342363

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-RS Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo |

Q342363 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.

Certo

Errado

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Q337459

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-RO Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo |

Q337459 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Certo

Errado

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Q335513

Ano: 2013 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo |

Q335513 Arquivologia

Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:

A

Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

B

Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

C

Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.

D

Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos.

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Q335512

Ano: 2013 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo |

Q335512 Arquivologia

A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:

A

Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

B

Atividades de protocolo

C

Atividades de expedição.

D

Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q325763

Ano: 2013 Banca: CEPUERJ Órgão: CREFITO-2ª Região(RJ) Prova: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região(RJ) - Assistente Administrativo |

Q325763 Arquivologia

O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística

A

alemã

B

inglesa

C

francesa

D

norte - americana

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Q323873

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323873 Arquivologia

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.

A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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