Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 37

Q303771

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNJ Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q303771 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q303594

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |

Q303594 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.

As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.

Certo

Errado

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Q303593

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |

Q303593 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.

Certo

Errado

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Q303591

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |

Q303591 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.

Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q302854

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302854 Arquivologia

A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:

A

avaliação.

B

pesquisa.

C

segurança.

D

armazenamento.

E

captura.

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Q302841

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302841 Arquivologia

O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:

A

permanentes vitais; permanentes e temporários.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

corrente, temporário e permanente.

D

permanentes vitais, corrente e transitório.

E

corrente, transitório e intermediário.

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Q302836

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302836 Arquivologia

A Lei n^o 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à:

A

produção, uso, descarte, transferência e desinfestação.

B

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

C

desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

D

limpeza, alisamento, restauração e uso.

E

desinfestação, limpeza, alisamento e uso.

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Q296856

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: INFRAERO Prova: FCC - 2011 - INFRAERO - Arquivista |

Q296856 Arquivologia

No planejamento de um programa de gestão arquivística, é fundamental

A

proceder ao descarte dos documentos desprovidos de valor jurídico e histórico.

B

desenvolver ações de micrografia, com vistas à redução da massa documental acumulada.

C

elaborar inventário dos documentos autuados, de modo a permitir seu uso por consulentes internos e externos.

D

definir os metadados a serem atribuídos aos documentos ao longo do seu ciclo de vida.

E

levantar os possíveis significados da documentação para a comunidade de pesquisadores.

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Q293924

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293924 Arquivologia

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

A

conservação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

produção de documentos.

D

utilização de documentos.

E

difusão de documentos.

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Q293535

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Área Administrativa |

Q293535 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

B

É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

C

Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

D

É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

E

Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

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Q292423

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292423 Arquivologia

Texto associado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.

Certo

Errado

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Q292386

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292386 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q290235

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290235 Arquivologia

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

A

sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

B

apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

C

uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.

D

os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

E

as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

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Q280816

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280816 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Certo

Errado

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Q280691

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280691 Arquivologia

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas.

A

Primária.

B

Utilização.

C

Aquisição.

D

Difusão.

E

Descrição.

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Q280031

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANAC Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo |

Q280031 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q270294

Ano: 2012 Banca: COPESE - UFT Órgão: DPE-TO Prova: COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública |

Q270294 Arquivologia

A documentação envolve técnicas de, EXCETO:

A

Controle da informação

B

Reprodução de documentos

C

Divulgação de informações

D

Análise da produção biográfica

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Q263749

Ano: 2012 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Jacareacanga - PA Prova: FADESP - 2012 - Prefeitura de Jacareacanga - PA - Auxiliar Administrativo |

Q263749 Arquivologia

O controle do fluxo de documentos de uma instituição desde sua criação até a destinação final chama-se

A

avaliação de atividade.

B

método assunto/data.

C

preservação documental.

D

gestão de documentos.

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Q261169

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261169 Arquivologia

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

A

a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

B

a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

C

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

D

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

E

a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

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Q261168

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261168 Arquivologia

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

A

destinação.

B

difusão.

C

utilização e conservação.

D

criação.

E

produção.

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Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

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