A fase de utilização de documentos inclui atividades como,...

Vamos analisar a questão proposta. A alternativa correta é a A - Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

A questão aborda a fase de utilização de documentos. Esse tema é fundamental na Arquivologia, pois se refere às atividades realizadas enquanto os documentos ainda são ativos e frequentemente consultados.

Para resolver a questão, é necessário entender exatamente o que compreende a fase de utilização de documentos. Vamos detalhar cada alternativa para esclarecer melhor:

A - Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos

A avaliação de documentos é uma atividade relacionada à classificação e destinação final dos documentos, determinando se eles serão preservados ou eliminados. Essa atividade é mais característica da fase intermediária ou permanente, quando os documentos não são mais considerados ativos. Portanto, a alternativa correta é a A, pois essa atividade não pertence à fase de utilização dos documentos.

B - Atividades de protocolo

O protocolo envolve o registro, a tramitação e o controle de documentos dentro de uma organização. Essas atividades ocorrem enquanto os documentos estão em uso e, portanto, pertencem à fase de utilização. Logo, essa alternativa está incorreta.

C - Atividades de expedição

A expedição envolve a distribuição e envio de documentos para diferentes destinatários, o que também faz parte das atividades realizadas enquanto os documentos estão ativos. Assim, essa alternativa é incorreta.

D - Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária

Atividades de organização e arquivamento são essenciais para garantir o fácil acesso e a recuperação dos documentos durante sua fase de utilização. Isso inclui tanto documentos correntes quanto intermediários. Portanto, essa alternativa também está incorreta.

Em resumo, para resolver a questão, o aluno deve identificar que a atividade de avaliação dos documentos acumulados não pertence à fase de utilização, mas sim a uma etapa posterior do ciclo de vida dos documentos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: Teoria e Prática:  
“a fase de utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.”
 

gabarito letra  A  é a incorreta

P

U

D

Producao

Utilizacao

Destinacão- a letra A , avaliação, faz parte de fase de destinacao de arquivos, onde será feita a análise do arquivo para saber qual será seu destino (daí a palavra "destinação"), se será o descarte ou o encaminhamento para o arquivo permanente. 

ALguem tem o PDF do livro da MArilena Leite Paes disponivel?? Se tiver agradeço muito, que Deus abençoe!

[email protected]

**Não desista sua VITORIA está proxima!

Gabarito: A

Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.

Esta fase abrange os seguintes elementos:

– gerenciamento dos arquivos de 1a e 2a idades (correntes e intermediários), com o objetivo da recuperação da informação o mais rápido possível;

– política de acesso aos documentos.
 

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.