Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
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O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.
Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.