Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXC...
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Gabarito comentado
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B - Sendo os documentos ferramentas administrativas, sua produção deve ser limitada à apenas o essencial para o desenvolvimento das atividades. Em resumo: somente devem ser produzidos os documentos estritamente necessários, cabendo ao arquivista propor meios e ferramentas que reduzam e controlem essa produção. Correto.
C - Cabe ao arquivista auxiliar na normatização dos sistemas de arquivo, para o seu perfeito funcionamento. Mesmo que o profissional não tenha autoridade para implementar tais atos, é sua função contribuir com seus conhecimentos para auxiliar a implementação de normas arquivísticas pelo gestor. Correto.
D - Estas são atividades inerentes à fase de produção dos documentos, ou seja, são atividades que visam preparar o sistema para produzir documentos. Cabe ao arquivista orientar a todos os colaboradores sobre o desenvolvimento e utilização de métodos, técnicas e ferramentas. Correto.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Comentários
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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, portanto é ela que determina quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição e não o arquivista.
não entendi nada. e já achei estranho falar que o arquivista contribuir para criação dos documentos? como assim? não faz sentido.
Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
como o arquivista faz exatamente esse lance de contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais? o cara vai se meter toda fez que documentos forem criados?
Ana Carolina, esse é o trabalho do arquivista rs
Ele é responsável por absolutamente TUDO que envolve documentação e arquivamento dentro da empresa/instituição.
LETRA A
Letra "a" está incorreta, pois se trata da "avaliação e destinação de documentos": Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
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