Questões de Concurso
Comentadas sobre descrição arquivística em arquivologia
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De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.
De acordo com a norma brasileira, o registro de informações
sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é feito
na área condições de acesso e uso.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para
reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável
para a entidade produtora.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.
( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária;
( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos quais dez são obrigatórios.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e
o título não possuem obrigatoriedade de utilização no
momento da descrição de um acervo.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.