Questões de Concurso Comentadas sobre descrição arquivística em arquivologia

Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos de conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto, é chamada de:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento ou o processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo, chama-se:

“O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179).

Assinale a alternativa que corresponde a exemplos de instrumentos de pesquisa.

Em geral, as normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como do “geral para o particular”, sendo hierárquicos. Essa hierarquização é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).

A partir dessa afirmação, indique a sequência que corresponde à hierarquia do geral para o específico:

Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?

A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. A norma congênere a este documento, ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos em qualquer nível. A ISAD(G) também reconhece a possibilidade de capturar e manter de maneira independente a informação contextual e de ligar essa informação contextual à combinação de outros elementos de informação usados para descrever arquivos e documentos.

(ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.)

Nesse sentido, o objetivo primordial dessa norma é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. Assinale a afirmativa INCORRETA.

De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.

1. Arranjo.

2. Referência.

3. Conservação.

4. Descrição e publicação.

( ) Política de acesso e uso dos documentos.

( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.

( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

A sequência está correta em

O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico: 

A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:

Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:

O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:

Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.

O enunciado define:

Sobre a gestão de documentos aplicada aos arquivos, leia o enunciado e responda:

Seu uso na gestão, como instrumento norteador de avaliação documental vem auxiliar na coleta das informações necessárias, sejam elas, de ordem física ou orgânica, propiciando elementos cruciais para que se possam desenvolver propostas de melhorias no arquivo de qualquer instituição. Destaca-se que esta ferramenta possibilita identificar, avaliar e criar possíveis soluções ou mudanças em relação à massa documental que é acumulada sem um devido tratamento informacional.

O enunciado trata de:

Analise as informações a seguir:

I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida. 

Marque a alternativa CORRETA: 

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral. 
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. 

Marque a alternativa CORRETA: