O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística ci...
O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:
I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.
III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.
Está correto o que se afirma apenas em:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D.
Vamos entender melhor o porquê.
O tema da questão aborda a norma ISAD(G) (International Standard Archival Description), que é um padrão internacional para a descrição arquivística. Este padrão é fundamental para a gestão de arquivos, pois estabelece um conjunto de regras gerais para descrever documentos de forma consistente e clara.
A ISAD(G) tem como principais objetivos:
I.) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas: Isso significa que as descrições dos documentos devem ser feitas de maneira padronizada e detalhada para que qualquer pessoa possa entender seu conteúdo e contexto sem a necessidade de explicações adicionais.
II.) Facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos: Um dos principais benefícios da utilização da ISAD(G) é a facilidade na busca e intercâmbio de informações entre diferentes arquivos e instituições, promovendo a acessibilidade e o compartilhamento de dados.
III.) Orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas: Embora a ISAD(G) possa ser aplicada a diferentes tipos de documentos, sua principal função não é a orientação específica para documentos especiais, mas sim fornecer diretrizes gerais que podem ser adaptadas conforme necessário.
Agora, vamos analisar as alternativas:
A - I: Correta, mas incompleta. A ISAD(G) visa, sim, assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
B - II: Correta, mas incompleta. A norma também facilita a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.
C - III: Incorreta. A principal função da ISAD(G) não é especificamente orientar a descrição de documentos especiais.
D - I e II: Correta. Ambas as afirmações relacionadas aos objetivos da ISAD(G) são verdadeiras e complementares.
E - II e III: Incorreta. Embora a II esteja correta, a III não está, conforme discutido anteriormente.
Portanto, a alternativa que melhor responde à questão, considerando os objetivos principais da ISAD(G), é a alternativa D.
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