Questões de Arquivologia - Desmembramento / Desentranhamento para Concurso

Q3037362

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Alhandra - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Alhandra - PB - Recepcionista |

Q3037362 Arquivologia

Sobre definições e os respectivos conceitos no âmbito dos temas de Gestão de Processos Administrativos, analise as alternativas e assinale a INCORRETA:

A

AUTENTICAÇÃO: Declaração de que um documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita num determinado momento por pessoa física ou jurídica com autoridade para tal (servidor público, notário, autoridade certificadora).

B

DESENTRANHAMENTO: Retorno de documento, avulso ou processo, à tramitação quando houver necessidade de continuidade da ação administrativa.

C

DILIGÊNCIA: Trata-se do ato investigatório ou de pesquisa que visa esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.

D

GOVERNANÇA PÚBLICA: Refere-se ao conjunto de mecanismos de liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da sociedade.

E

ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA: Documento que estabelece formalmente as regras a serem cumpridas, visando a prestação de serviço/produção de produto dentro de padrões de conformidade estabelecidos.

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Q2292211

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Salto - SP Prova: Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |

Q2292211 Arquivologia

Consiste na retirada de documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa formalizada como despacho, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado. Ocorre, também, quando se constata a anexação indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros (pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre outros) ou em outro processo já existente.
Trata-se de

A

desapensação de processos.

B

retirada de peças do processo.

C

desentranhamento.

D

desmembramento.

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Q2282471

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282471 Arquivologia

Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.

O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:

A

a guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;

B

a digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

C

a microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

D

a eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;

E

a pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.

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Q2193593

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PRUDENCO Prova: VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Comercial |

Q2193593 Arquivologia

O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, como também

A

anexação e movimentação de documentos.

B

autuação e deliberação de documentos.

C

controle da tramitação e expedição de documentos.

D

análise e desmembramento dos documentos.

E

autenticação e divulgação dos documentos.

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Q2108674

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108674 Arquivologia

Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado

A

sobrestamento.

B

desentranhamento.

C

desmembramento.

D

desarquivamento.

E

desapensação.

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Q2024193

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024193 Arquivologia

Em gestão de documento, o desmembramento representa

A

a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

B

a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.

C

ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

E

a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

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Q1766483

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Agente Administrativo |

Q1766483 Arquivologia

A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de

A

desentranhamento.

B

desapensação.

C

juntada de peça.

D

ressalva.

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Q1765902

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: ISGH Prova: Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |

Q1765902 Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:

A

Juntada.

B

Desapenção.

C

Despacho.

D

Desmembramento.

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Q1764660

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-DF Prova: Quadrix - 2021 - CRESS-DF - Agente Administrativo |

Q1764660 Arquivologia

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

A

O aditamento é a juntada, em caráter definitivo, de documentos ou processos a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

B

A apensação é a juntada, em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

C

A juntada é o processo por meio do qual documentos são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

D

A sucessão arquivística toma os documentos por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

E

O apócrifo consiste na entrada de documentos públicos em arquivos permanentes com competência formalmente estabelecida e na operação por meio da qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

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Q1759707

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759707 Arquivologia

Em relação aos procedimentos administrativos, relacionados ao protocolo, é certo dizer que a separação física de processos juntados por apensação é denominada como:

A

Despacho.

B

Desmembramento.

C

Desentranhamento.

D

Desapensação.

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Q1632235

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632235 Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo é chamada de:

A

Desapensação.

B

Desentranhamento.

C

Diligência.

D

Desmembramento.

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Q1629161

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Roteiro - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |

Q1629161 Arquivologia

A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de

A

juntada.

B

apensação.

C

desapensação.

D

desmembramento.

E

desentranhamento.

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Q1627647

Ano: 2017 Banca: UPA Órgão: Prefeitura de Barbalha - CE Prova: UPA - 2017 - Prefeitura de Barbalha - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1627647 Arquivologia

O termo DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS refere-se a:

A

Abertura de processo.

B

Retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da administração ou a pedido do interessado.

C

Separação de parte da documentação de um ou mais processos, para a formação de novo processo.

D

Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.

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Q1388224

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388224 Arquivologia

A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de

A

juntada.

B

apensação.

C

desapensação.

D

desmembramento.

E

desentranhamento.

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Q1324251

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1324251 Arquivologia

Na rotina de uma repartição pública, a atividade que consiste na separação de parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo e que depende de autorização e instruções específicas do órgão interessado denomina-se

A

apensação.

B

desapensação.

C

desentranhamento

D

desmembramento.

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Q1120843

Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |

Q1120843 Arquivologia

No que se refere aos procedimentos protocolares atinentes ao tratamento de processos administrativos e judiciais, considere as afirmativas a seguir.

I A juntada de processos por anexação possui caráter temporário.

II A apensação de documentos possui caráter definitivo e irreversível.

III. Folha de processo são as duas faces de uma página do processo.

Está correto apenas o que se afirmativa em:

A

I .

B

II.

C

I e II.

D

II e III.

E

III.

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Q1079424

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |

Q1079424 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta situações de desarquivamento de documentos ou processos arquivados.

A

Consulta e pesquisa.

B

Retomada e empréstimo.

C

Pendência e provocação.

D

Esclarecimento e pendência.

E

Substituição e renovação.

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Q1037763

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 5º Região (GO) Prova: Quadrix - 2019 - CRECI - 5º Região (GO) - Profissional de Suporte Administrativo |

Q1037763 Arquivologia

No que se refere a arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

Apensação é a juntada de documentos antecedentes.

B

Anexação é a juntada de documentos precedentes.

C

Precedente é o documento que se junta a outro que trate de assuntos diferentes, mas da mesma pessoa.

D

O dossiê é o conjunto de documentos de um arquivo.

E

Antecedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.

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Q991699

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991699 Arquivologia

O desentranhamento diz respeito ao procedimento por meio do qual o empregado:

A

une um processo a outro, desde que haja prévio despacho da autoridade competente;

B

separa parcela dos documentos que integram um processo, para o fim de formar outro;

C

retira folhas ou peças do processo, tendo em vista despacho da autoridade competente;

D

apensa um ou mais processos a outro mais antigo;

E

elimina definitivamente determinado documento da repartição.

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Q972854

Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2018 - UFPR - Arquivista |

Q972854 Arquivologia

Considerando os procedimentos estabelecidos para formação de processo, assinale a alternativa que corresponde à retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado.

A

Desentranhamento.

B

Desmembramento.

C

Desarquivamento.

D

Desapensação.

E

Desautuação.

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Questões de Concurso Sobre desmembramento / desentranhamento em arquivologia

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