Questões de Concurso Comentadas sobre destinação em arquivologia

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Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051656 Arquivologia
Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que
Alternativas
Q2047486 Arquivologia
Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento: 
Alternativas
Q2044780 Arquivologia

No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. 


I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.

II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.

III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.

IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição. 


A quantidade de itens certos é igual a 

Alternativas
Q2036313 Arquivologia
A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:
Alternativas
Q2036312 Arquivologia
São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:
Alternativas
Q2030722 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências.


1. SEDEX é o serviço de envio não expresso de mercadorias.

2. Por meio do SEDEX 12, a entrega ocorre em até 12h do ato da postagem.

3. A inclusão de cartões de plástico é permitida na postagem de Carta.

4. Não se deve escrever a sigla CEP antes dos algarismos.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Q1973879 Arquivologia

Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.


O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação.

Alternativas
Q1963527 Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. 

A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
Alternativas
Q1909249 Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 
Alternativas
Q1909242 Arquivologia
Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item que se seguem. 
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907974 Arquivologia
A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função 
Alternativas
Q1899691 Arquivologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.


Entre os diversos tipos de correspondência, a interna é a destinada a manter a comunicação entre setores ou áreas de uma mesma organização.

Alternativas
Q1867990 Arquivologia
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:
Alternativas
Q1867988 Arquivologia
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam os prazos estabelecidos para a guarda de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a respectiva destinação dos documentos (eliminação ou guarda permanente) é denominada
Alternativas
Q1867986 Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
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Q1381659 Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Alternativas
Q1251461 Arquivologia
Antonieta, ao deparar-se com documentos soltos, percebeu que precisava determinar o lugar do documento. Como uma boa arquivista, Antonieta, para executar a restauração da organização original, deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a)
Alternativas
Q1249230 Arquivologia
Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”, sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período. Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃO
Q1221350 Arquivologia
Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo.
Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207726 Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. 
Alternativas
Respostas
81: D
82: E
83: B
84: B
85: B
86: C
87: E
88: E
89: E
90: C
91: A
92: C
93: E
94: C
95: B
96: E
97: E
98: D
99: B
100: C