Questões de Arquivologia - Diagnóstico de Arquivos para Concurso

A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Nessa atividade é realizado o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo e ser complementado pela coleta de informações sobre a sua documentação. Além disso, é analisado o gênero dos documentos; as espécies de documentos mais frequentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de conservação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; existência de registros e protocolos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de documentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos; existência de normas de arquivo, manuais, códigos de classificação, etc. Essa atividade é conhecida como:

Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico:

O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho para a gestão de documentos de uma organização é a (o)