Questões de Arquivologia - Diagnóstico de Arquivos para Concurso
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Os procedimentos referentes a diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa dos prazos de guarda e relatórios são componentes essenciais do processo de
Uma equipe de consultores arquivistas quantificou o acervo do Arquivo Municipal de Presidente Figueiredo e encontrou a seguinte configuração:
- 5 estantes com 5 prateleiras (prateleiras medindo 1 metro de largura);
- 2 móveis arquivísticos de aço com cinco gavetas com 1 metro de profundidade cada;
- 1 amontoado de documentos medindo 1 metro de altura X 1 metro de largura e 2 metros de comprimento.
A equipe concluiu que esse arquivo possui, em m/l, a quantificação:
A situação de muitos arquivos públicos brasileiros não é adequada em relação à organização e à preservação. Em alguns depósitos de documentos, os acervos são deixados no chão, amontoados. Uma equipe de arquivistas, ao desenvolver um trabalho de levantamento de dados em um desses depósitos, encontrou uma verdadeira montanha de documentos no chão, medindo 5 metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura. Considerando que a quantificação arquivística é realizada por metros lineares, com base nas medidas encontradas no depósito, a documentação arquivística em m/l, foi quantificada em
O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:
A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de
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