Questões de Arquivologia - Digitalização de Documentos para Concurso - Página 14

Q64420

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |

Q64420 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

Certo

Errado

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Q57346

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57346 Arquivologia

Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por

A

microfotografia.

B

processo fotostático.

C

processo eletrostático.

D

cópia figurada.

E

varredura eletrônica.

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Q25321

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25321 Arquivologia

Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal

A

substituir a microfilmagem como meio de preservação.

B

permitir a aplicação das normas internacionais de descrição.

C

encapsular bases de dados.

D

garantir amplo acesso aos documentos.

E

promover a redução da massa documental acumulada.

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Q25311

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25311 Arquivologia

Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque

A

a web garante a integridade dos dados veiculados.

B

as ideias e pensamentos deixaram de se expressar por meio de palavras.

C

a legibilidade dos textos depende agora de expertise em criptografia.

D

os documentos não são mais tributários de um suporte único e estável.

E

os gêneros sonoros, iconográficos e audiovisuais sobrepujaram, em número, os textuais.

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Q13630

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13630 Arquivologia

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

A

processo de microfilmagem.

B

registro topográfico.

C

processo de digitalização.

D

plano de classificação.

E

quadro de equivalência.

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Q11572

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11572 Arquivologia

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

A

A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

B

Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

C

As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

D

Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

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Q10834

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q10834 Arquivologia

Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de

A

desmodulação.

B

descompactação.

C

digitalização.

D

integralização.

E

masterização.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q5770

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5770 Arquivologia

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

A

preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.

B

promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.

C

aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.

D

evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.

E

plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.

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Q3640

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3640 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

A

Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

B

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos estruturais.

C

Considera-se documento arquivístico digital o documento codifi cado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.

D

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor secundário.

E

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em formato digital.

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Q975675

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975675 Arquivologia

Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a alterativa VERDADEIRA:

A

em microfilmagem é possível a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.

B

documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.

C

uma das grandes vantagens da digitalização de documentos é preservação do original de ser intensamente manuseado.

D

levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais, são atividades inerentes a digitalização documental.

E

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

Q825895

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-DF Prova: Quadrix - 2017 - CRMV-DF - Agente Administrativo |

Q825895 Arquivologia

Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.

A digitalização, assim como a microfilmagem, tem respaldo legal, o que permite a eliminação do original do documento digitalizado.

Certo

Errado

Q768777

Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEDF Prova: CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Apoio Administrativo |

Q768777 Arquivologia

No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.

Documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.

Certo

Errado

Q650229

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: POLÍCIA CIENTÍFICA - PE Provas: CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito | CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista | CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |

Q650229 Arquivologia

A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos de arquivo, apresenta como desvantagem a

A

possibilidade de acesso múltiplo.

B

possibilidade de eliminação do original.

C

dificuldade de se gerar muitas cópias.

D

dificuldade de captura dos documentos.

E

obsolescência de hardware e de software.

Q486698

Ano: 2014 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração |

Q486698 Arquivologia

Na gestão de documentos é recomendável:

A

adotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de documentos, com base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, privacidade, segurança e acessibilidade à informação.

B

armazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido risco de se perder registros e informações de valor permanente ou de relevância para a administração, além da facilidade de recuperá- los, se for necessário.

C

manter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de tempo, pois é desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o acompanhamento de todos os documentos que tramitam diariamente.

D

adotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização como a única estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de custos operacionais.

E

adotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para evitar que haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer deterioração e alteração no seu ciclo de vida.

Q435219

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435219 Arquivologia

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.

A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.

Certo

Errado

Q368228

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CADE Prova: CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo |

Q368228 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo,

A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.

Certo

Errado

Q2118624

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118624 Arquivologia

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Com relação ao referido Decreto, o Conarq lançou um documento intitulado “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, que materializado por meio da Resolução nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgão e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.

A

Embora possam ser digitalizados, visando, por exemplo, viabilizar a produção e a tramitação de seu representante digital, seus originais não podem ser descartados.

B

Se adotada a digitalização na instituição produtora, o procedimento pode ser executado apenas de forma centralizada, para que seja feito o devido controle.

C

O conjunto básico de metadados de registro do representante digital a ser utilizado é composto por data, classificação e título, sendo dispensáveis aqueles relacionados aos prazos de guarda e destinação.

D

O processo de digitalização acontece independentemente da aplicação dos instrumentos de gestão para gerenciar sua tramitação, alterações, acesso, prazos de guarda e destinação.

E

Documentos considerados fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional estão sujeitos a critérios diferentes dos aplicados na digitalização de documentos arquivísticos públicos.

Q2073292

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PC-RR Prova: VUNESP - 2022 - PC-RR - Agente de Polícia Civil (PROVA ANULADA) |

Q2073292 Arquivologia

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de

A

emulação.

B

certificação digital.

C

preservação digital.

D

conversão de dados.

E

digitalização.

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Questões de Concurso Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia

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