A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se...
documentos de arquivo.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - Certo.
Para entender a correção, é importante abordar alguns conceitos fundamentais sobre a digitalização de documentos de arquivo e a organização arquivística.
A digitalização de documentos de arquivo envolve a conversão dos documentos físicos em formato digital. Este processo não é simplesmente uma questão técnica de escanear documentos, mas requer um planejamento estratégico que inclui a organização e a gestão dos documentos.
Antes da digitalização, é crucial que os documentos estejam bem organizados de acordo com princípios arquivísticos, que incluem a classificação, a descrição e a preservação dos documentos. Além disso, é necessário estabelecer um programa de avaliação e seleção dos documentos a serem digitalizados. Este programa garante que apenas os documentos relevantes e necessários sejam digitalizados, otimizando tempo e recursos.
Por que a alternativa está correta?
A alternativa C - Certo está correta porque ela enfatiza que a digitalização pressupõe a organização arquivística prévia dos documentos. Sem uma organização adequada e um programa de avaliação e seleção, a digitalização pode resultar em perda de contexto documental e dificuldades na recuperação da informação.
Alternativas incorretas
Como a única alternativa fornecida era a correta (C), não há alternativas incorretas a discutir aqui. No entanto, compreendendo os motivos pelos quais a organização e a avaliação são essenciais, você pode evitar erros em questões futuras relacionadas ao tema.
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PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
Antes do início do projeto, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos e a avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados, já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado,
identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação) .
Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES - CONARQ - 2010
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