A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64420 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A alternativa correta é: C - Certo.

Para entender a correção, é importante abordar alguns conceitos fundamentais sobre a digitalização de documentos de arquivo e a organização arquivística.

A digitalização de documentos de arquivo envolve a conversão dos documentos físicos em formato digital. Este processo não é simplesmente uma questão técnica de escanear documentos, mas requer um planejamento estratégico que inclui a organização e a gestão dos documentos.

Antes da digitalização, é crucial que os documentos estejam bem organizados de acordo com princípios arquivísticos, que incluem a classificação, a descrição e a preservação dos documentos. Além disso, é necessário estabelecer um programa de avaliação e seleção dos documentos a serem digitalizados. Este programa garante que apenas os documentos relevantes e necessários sejam digitalizados, otimizando tempo e recursos.

Por que a alternativa está correta?

A alternativa C - Certo está correta porque ela enfatiza que a digitalização pressupõe a organização arquivística prévia dos documentos. Sem uma organização adequada e um programa de avaliação e seleção, a digitalização pode resultar em perda de contexto documental e dificuldades na recuperação da informação.

Alternativas incorretas

Como a única alternativa fornecida era a correta (C), não há alternativas incorretas a discutir aqui. No entanto, compreendendo os motivos pelos quais a organização e a avaliação são essenciais, você pode evitar erros em questões futuras relacionadas ao tema.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

 PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
Antes do início do projeto, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos e a avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados, já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado,
identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação) .
Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES - CONARQ -  2010

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo