Mais do que medidas de autenticação digital, o melhor métod...

A alternativa correta é: D - metadados.

Vamos entender o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la. A questão aborda a importância de assegurar a autenticidade dos documentos eletrônicos. Em Arquivologia, especialmente no contexto de Microfilmagem e Automação, a autenticidade é crucial para garantir que os documentos sejam aceitos como verdadeiros e confiáveis.

Para garantir a autenticidade, um dos elementos fundamentais é o controle dos metadados. Metadados são dados sobre dados, ou seja, informações que descrevem outros dados. Eles incluem detalhes como a data de criação, autor, modificações feitas, entre outros. Controlar rigidamente os metadados permite rastrear todas as atividades realizadas em um documento eletrônico, tornando mais fácil verificar sua autenticidade.

Agora, vamos justificar por que as alternativas incorretas não são adequadas:

A - softwares: Embora os softwares sejam ferramentas essenciais para a gestão de documentos eletrônicos, por si só, eles não garantem a autenticidade. O software pode ajudar no processo, mas o controle de autenticidade vai além de apenas utilizar programas específicos.

B - usuários: Os usuários são importantes na manipulação e acesso aos documentos, mas confiar apenas no controle dos usuários não assegura a autenticidade dos documentos. É necessário um sistema robusto que inclua o controle dos metadados.

C - equipamentos: Os equipamentos utilizados, como scanners e servidores, são parte do processo de digitalização e armazenamento, mas, novamente, não garantem a autenticidade sem o controle adequado dos metadados.

E - operadores: Os operadores são responsáveis pela operação dos sistemas e equipamentos, mas, assim como no caso dos usuários, eles não garantem a autenticidade. É necessária uma estrutura que inclua a gestão dos metadados.

Portanto, a melhor maneira de assegurar a autenticidade dos documentos eletrônicos é através de um rígido controle dos metadados.

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resposta: D) metadados.

Análise das alternativas:

A) softwares: Embora os softwares desempenhem um papel importante na criação e no acesso a documentos eletrônicos, eles não são o principal meio de garantir a autenticidade dos documentos. Além disso, o controle de software não é uma garantia de autenticidade do conteúdo do documento.

B) usuários: Controlar os usuários pode ser uma parte da segurança e integridade de um sistema de informações, mas não garante diretamente a autenticidade de documentos individuais.

C) equipamentos: Da mesma forma que o software, os equipamentos são cruciais para a criação e armazenamento de documentos, mas seu controle não garante a autenticidade do conteúdo dos documentos.

D) metadados: Metadados são dados sobre dados. No contexto da arquivologia, os metadados referem-se a informações contextuais, processuais e estruturais sobre um documento eletrônico. Através do controle rigoroso dos metadados, é possível garantir a autenticidade dos documentos, pois eles fornecem informações detalhadas sobre a criação, alteração, acesso e outras ações relacionadas ao documento. Se os metadados de um documento são rigorosamente controlados e preservados, é possível verificar se um documento foi alterado ou corrompido desde sua criação.

E) operadores: Os operadores, como os usuários, têm um papel na segurança e integridade de um sistema. Porém, seu controle não é a principal garantia de autenticidade dos documentos.

Portanto, a garantia da autenticidade de um documento eletrônico é mais efetivamente assegurada através do controle rigoroso de seus metadados. Ao rastrear e controlar todas as interações e alterações feitas em um documento desde sua criação, os metadados fornecem um registro confiável que pode ser usado para verificar a autenticidade de um documento.

Vamos analisar cada alternativa.

A) Softwares são todas as aplicações utilizadas por um dispositivo computacional, não necessariamente ligados aos documentos. Por exemplo, o jogo no seu celular é um software, mas não tem relação com os documentos que você produz ou acumula.

B) Em ambientes virtuais, os usuários são controlados por perfis, ou seja, é uma padronização de acesso e uso, mas isso não garante a autenticidade, apenas as competências de cada um.

C) Os equipamentos utilizados são fundamentais para a operacionalização, mas não para a autenticidade.

D) Nosso gabarito. De acordo com o Arquivo Nacional, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Assim, apoiam a autenticidade dos documentos, pois garantem que o registros de todas as intervenções.

E) Operadores são usuários com determinadas autorizações dentro do sistema.

Gabarito: Letra D.

Policarpo Quaresma

REFERÊNCIA:

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p.

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