Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode
ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms
Processing.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos digitais ainda não são considerados
como documentos de arquivo.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O sistema direto de arquivamento promove a busca do
local de guarda do documento sem o auxílio de índices
para a pesquisa.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Define-se como fixidez de um documento arquivístico
digital a característica segundo a qual esse documento não
é passível de nenhum tipo de variabilidade.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O nome e a versão do software de produção de um documento
digital são dois dos componentes digitais que constituem
esse documento.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido,
sendo, por isso, indicado para a produção de documentos
arquivísticos digitais textuais.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em seu nível lógico, a anatomia de um objeto digital é
representada pela sequência do estado de polaridades
(negativa e positiva) no suporte magnético.
I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.
III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.
IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.
Está correto o que se afirma em
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional. II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais. III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização. IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a
1. Acurácia 2. Autenticidade 3. Confiabilidade
( ) Preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez, e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo. ( ) Grau ao qual dados, informações, documentos e documentos arquivísticos são precisos, corretos, verdadeiros, livres de erros ou distorções, ou pertinentes ao assunto. ( ) Credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere e é estabelecida pelo exame da completeza da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua criação.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
Leia o texto a seguir.
“Um SIGAD tem que ser capaz de, por meio de seu recurso de fluxo de trabalho, estabelecer o status do documento, isto é, se é [...] _________, _________ ou _________. No caso dos documentos digitais, esse status é estabelecido de acordo com a rota do documento no SIGAD.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 49.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
“Armazena informações de forma cronológica em uma lista de blocos interligados que possuem um número de identificação próprio e outro de seu antecessor, visando identificar sua origem. Cada bloco armazena um conjunto de informações que também recebem um identificador único e imutável” (LUCENA; HENRIQUES, 2016). A definição acima se refere a uma tecnologia que, na visão de Swan (2015), tem a capacidade de modificar todos os setores da sociedade. Trata- se do
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