Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
Foram encontradas 256 questões
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.
A gestão eletrônica de documentos, que consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão, pode ser dividida nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
O Sistema GestãoDoc do Poder Judiciário é equivalente ao SIGAD do Poder Executivo.
Com o desenvolvimento da tecnologia e a disseminação rápida das informações entre empresas e departamentos, os profissionais de secretariado passaram a compreender melhor o valor das informações e da guarda de documentos de forma a proporcionar rapidez na sua localização quando solicitado. Considera-se também uma forma de guarda de documentos o GED, que significa
Atualmente o secretário pode gerir o fluxo de papéis, bem como o sequenciamento deles, por meio eletrônico. Dessa forma, as pessoas são avisadas automaticamente sobre quando iniciar o próximo procedimento. Com esse sistema podem ser estabelecidas trilhas eletrônicas de acompanhamento e revisão do fluxo da papelada, gerando, inclusive, relatórios de gerenciamento, o que contribui para o processo de tomada de decisão.
Sobre a denominação desse sistema, assinale a alternativa correta.
Os conceitos de documentos contínuos e o de pós-custódia baseiam-se, conforme Rosely Rondinelli, “na premissa de que os documentos eletrônicos arquivísticos devem ser tratados”:
Um sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente é, de acordo com Rosely Rondinelli, um sistema:
A tecnologia de automação arquivística, implementada pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que converte os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital, por meio de equipamentos como os scanners, é a:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
No Guia para a gestão arquivística de documentos eletrônicos (CIA, 1997), o Conselho Internacional de Arquivos relacionou algumas características para se distinguirem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, dividindo-os em seis grandes áreas e indicando três áreas principais. Marque a alternativa que indica CORRETA e respectivamente as três áreas.
Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.
No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)
Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:
Em relação às tecnologias empregadas atualmente no gerenciamento e na preservação de informações e arquivos, analisar os itens abaixo:
I - A microfilmagem é um instrumento tecnológico para preservar documentos originais da destruição pelo manuseio, garantindo a segurança e o acesso às informações em contraposição à digitalização, que serve somente para consulta e recuperação.
II - O workflow é uma sequência de passos necessários para automatizar processos que, através de uma autoestrada eletrônica, permitem que as imagens dos documentos trafeguem automaticamente entre as estações de trabalho, permitindo que eles possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.
III - O gerenciamento eletrônico de documentos é uma reprodução por varredura eletrônica que tem por finalidade otimizar e racionalizar a gestão documental.
IV - Na microfilmagem de documentos, no início e no final de cada conjunto, será reproduzida uma imagem de abertura e de encerramento, respectivamente.
Estão CORRETOS:
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