Questões de Concurso
Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
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Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
Quais são as quatro principais funcionalidades do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A produção e a manutenção de programas de documentos
vitais ocorrem na fase de utilização e conservação de
documentos.
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
A emulação é uma técnica de migração que consiste na
transferência dos documentos digitais de um ambiente
computacional para outro.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.