Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades ess...

A alternativa correta é a alternativa A: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Explicação do Tema:

No contexto da Arquivologia, um programa de gestão de documentos deve garantir certas qualidades essenciais para assegurar a integridade e utilidade dos documentos ao longo do tempo. Essas qualidades incluem características que permitem a rastreabilidade, a confiabilidade e a utilização efetiva dos documentos de arquivo. Vamos entender cada uma das qualidades mencionadas na alternativa correta:

• Organicidade: Refere-se à relação natural e necessária entre os documentos de um arquivo, originada pelo fato de que todos pertencem a um mesmo processo ou atividade.
• Unicidade: Indica que cada documento de arquivo é único em seu contexto, mesmo que existam cópias ou duplicatas.
• Confiabilidade: Relaciona-se ao fato de que o documento é o que afirma ser e foi criado ou enviado por uma pessoa competente no decorrer de suas atividades.
• Autenticidade: Assegura que o documento é genuíno e não sofreu alterações não autorizadas.
• Acessibilidade: Refere-se à capacidade de localizar, recuperar, apresentar e interpretar documentos.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa A é correta porque abrange todas as cinco qualidades essenciais dos documentos de arquivo, conforme os princípios da Arquivologia. Essas características são fundamentais para garantir que os documentos sejam organizados, únicos, confiáveis, autênticos e acessíveis, o que é crucial para a gestão eficaz dos arquivos.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa B: Inclui termos como comutabilidade e capilaridade, que não são características essenciais dos documentos de arquivo.

Alternativa C: Contém termos inadequados como complexidade, caducidade e visibilidade, que não correspondem às qualidades fundamentais de documentos arquivísticos.

Alternativa D: Apresenta termos irrelevantes como condutividade e compatibilidade, que não são aplicáveis ao contexto da gestão de documentos de arquivo.

Alternativa E: Inclui termos como multiplicidade, reprodutibilidade e associatividade que não se alinham com as qualidades essenciais dos documentos de arquivo mencionadas na literatura arquivística.

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Resposta: A) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Para garantir a preservação e o uso adequado dos documentos de arquivo, é fundamental que eles possuam determinadas qualidades essenciais. Das opções apresentadas:

A) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Essa alternativa (A) é a correta:

• Organicidade: Refere-se à relação orgânica que os documentos mantêm entre si dentro de um fundo, devido à forma como foram acumulados por um indivíduo ou organização no curso de suas atividades.
• Unicidade: Significa que cada documento de arquivo é único, não apenas por causa do conteúdo informativo que contém, mas também por causa da estrutura e do contexto que o gerou.
• Confiabilidade: Refere-se à capacidade do documento de representar com precisão o que pretende representar ou o que o criador do documento pretendia que representasse, e se pode ser considerado como uma fonte confiável de informação.
• Autenticidade: Trata-se da qualidade do documento ser o que ele diz ser e ter sido criado ou enviado pela pessoa alegada como seu criador ou remetente.
• Acessibilidade: Refere-se à capacidade de localizar e usar o documento desejado dentro de um arquivo, garantindo que ele esteja disponível e possa ser recuperado sempre que necessário, respeitando, é claro, possíveis restrições de acesso.

Assim, a resposta correta é a alternativa A.

As demais opções utilizam vários termos misturados que ou não são da terminologia arquivística ou não descrevem qualidades essenciais do documentos arquivísticos.