Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 123

Q1741187

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741187 Arquivologia

Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 2.

D

1 – 3 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1741184

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741184 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

A

Unitermo.

B

Decimal.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

E

Duplex.

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Q1740378

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-13ª Região(MS) Prova: Quadrix - 2021 - CREFITO-13ª Região(MS) - Assistente Administrativo |

Q1740378 Arquivologia

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.

A

abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida

B

carimbar, com data e número de protocolo, o documento no espaço reservado para esse fim (em geral, no canto superior direito)

C

registrar, em ficha própria, para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado

D

verificar se há antecedentes dessa correspondência no arquivo e, se houver, providenciar a juntada ou a inserção de documentos

E

receber de volta documentos vindos dos locais para onde originalmente foram enviados, anotar, em suas respectivas fichas de protocolo, o novo destino que eles terão e providenciar o reenvio

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Q1738581

Ano: 2021 Banca: IESES Órgão: CRB 14º Região - SC Prova: IESES - 2021 - CRB 14º Região - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1738581 Arquivologia

Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto físicos quanto digitais, são particulares para cada empresa privada ou pública. Não existe um padrão para todas as organizações, de forma que cada empresa adota o que considera mais adequado, estabelecendo seu próprio padrão. Porém o que é comum são os estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as alternativas a seguir marque a opção correta sobre a evolução dos arquivos.

A

O arquivo morto é onde ficam os documentos atualizados e de uso diário e esporádicos.

B

O arquivo latente é onde ficam os documentos que são usados e logo destruídos.

C

O arquivo intermediário é a guarda da documentação não proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser usados com frequência.

D

O arquivo corrente consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.

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Q1736709

Ano: 2021 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2021 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1736709 Arquivologia

________________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27).
O conceito acima refere-se ao:

A

Arquivista

B

Processual

C

Departamental

D

Protocolo

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Q1736318

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736318 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências na administração pública.
1. A expedição de correspondências pode ser realizada de diferentes formas, dependendo do tipo de correspondência e de sua urgência. 2. A expedição de correspondências deve ser realizada sempre pelo serviço de SEDEX. 3. O serviço de SEDEX pode ser utilizado sempre que houver necessidade de maior celeridade na entrega. 4. A urgência da correspondência não altera sua forma de expedição.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 3.

C

É correta apenas a afirmativa 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

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Q1735841

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735841 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:

A

Básicos e padronizados.

B

Alfabéticos e geográficos.

C

Vertical e horizontal.

D

Indexação e guias.

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Q1735840

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735840 Arquivologia

O setor de protocolo está relacionado as atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma característica do protocolo.

A

Empréstimo documental.

B

Eliminação de documentos.

C

Arquivamento de arquivos correntes.

D

Catalogação dos documentos.

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Q1735837

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735837 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, a produção, a utilização e a destinação de documentos são consideradas:

A

Finalidades principais.

B

Objetivos.

C

Estruturas.

D

Fases básicas.

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Q1734373

Ano: 2021 Banca: GS Assessoria e Concursos Órgão: Prefeitura de Irati - SC Prova: GS Assessoria e Concursos - 2021 - Prefeitura de Irati - SC - Agente Administrativo |

Q1734373 Arquivologia

Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.

A

Arquivos de segunda idade ou intermediários são os que estão sendo resolvidos no momento.

B

Arquivos de primeira idade ou correntes são os que ainda serão protocolados.

C

Arquivos de terceira idade ou permanentes são os que foram descartados.

D

Arquivos de segunda idade ou intermediários são os documentos que já foram resolvidos e aguardam o prazo de prescrição administrativa/jurídica.

E

Não existem arquivos de terceira idade ou permanentes.

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Q1732995

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1732995 Arquivologia

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:

I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.

II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.

III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.

IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.

V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e IV, apenas.

B

I, II e V, apenas.

C

II, III e V, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

II e IV, apenas.

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Q1731707

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: DEMSUR Prova: Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Auxiliar Administrativo |

Q1731707 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. São métodos comuns, EXCETO:

A

Geográfico.

B

Alfabético.

C

Permanente.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1729703

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729703 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A

Alfabético, Partidário e Numérico.

B

Alfabético, Acionário e Numérico.

C

Alfabético, Ideológico e Numérico.

D

Alfabético, Geográfico e Numérico.

E

Ideológico, Numérico e Internacional.

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Q1729702

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729702 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A

Redação e descarte de correspondências.

B

Redação e formatação de correspondências.

C

Redação e tradução de correspondências.

D

Redação e encaminhamento de correspondências.

E

Registro e encaminhamento de correspondências.

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Q1729699

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729699 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A

Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.

B

Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.

C

Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.

D

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

E

Recepção, classificação, redação e formatação de documentos.

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Q1729364

Ano: 2018 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Areias - SP Prova: AGIRH - 2018 - Câmara de Areias - SP - Assistente Administrativo |

Q1729364 Arquivologia

Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:

A

O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta a um índice alfabético.

B

Nesse método atribui-se a cada entrada uma numeração sequencial sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

C

Nesse método não há possibilidade de reaproveitar uma numeração que venha a vagar.

D

Tal método tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

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Q1725246

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725246 Arquivologia

Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:

A

Ideográfico.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

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Q1725245

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725245 Arquivologia

Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

B

Registro e autuação consiste no procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

O serviço de protocolo não é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

D

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q1725146

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Catanduvas - PR Prova: FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |

Q1725146 Arquivologia

Em termos de documentação e suas fases, o uso e tramitação de documentos ocorre na fase de:

A

Descarte

B

Confecção

C

Utilização

D

Destinação

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SEU FUTURO MERECE ESSA CHANCE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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