Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atividades de protocolo:
I. recebimento.
II. classificação.
III. registro.
IV. distribuição.
V. expedição.
Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:
“Depois de finalizada a correspondência deve ser de novo lida e em seguida assinada. A organização das grandes empresas implica que o correio e expedição esteja pronto até determinada hora, de forma a ser levado a despacho.”
Assinale a alternativa que corresponde à etapa de expedição de correspondência:
Considerando os métodos de arquivamento, observe os nomes dos servidores a seguir relacionados.
1. Cláudia Araújo da Silveira
2. Ana Bernardes Silveira
3. Maira Lopes Viana
4. Maria Augusta Viana
5. Josivaldo Santos Filho
6. Manuela Silva Reis
7. Manoela Souza Reis
O arquivamento pelas regras de alfabetação determinará a seguinte ordem para o dossiê dos referidos servidores:
Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.
I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas
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