Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.862 questões
Ano: 2019
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2019 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q1101410
Arquivologia
Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por
apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o
nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:
Q1101275
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
No arquivamento de documentos pelo método alfabético, os nomes de pessoas físicas, brasileiras ou estrangeiras, são classificados pelo último sobrenome, seguido do prenome. A única exceção são os nomes espanhóis, que são classificados pelo penúltimo sobrenome.
Q1101274
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
A correspondência pode ser classificada como oficial ou particular. Uma correspondência de interesse pessoal do servidor de uma instituição é considerada como particular, mesmo que tenha sido enviada para o órgão em que ele trabalha.
Q1101273
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
A criação ou extinção de modelos e formulários faz parte da fase de utilização de documentos da gestão documental.
Q1101264
Arquivologia
Texto associado
Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item.
As ações relativas à recepção, ao arquivamento e ao armazenamento da informação não são consideradas como tratamento da informação.
Q1101254
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.
Q1101253
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
A transferência ou o recolhimento de documentos da fase corrente para a fase intermediária tem por objetivo a racionalização do trabalho, uma vez que ocorre liberação de espaço e economia de recursos materiais.
Q1101251
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
O conjunto de procedimentos referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento temporário de documentos denomina‐se gestão de documentos de uso corrente.
Q1101246
Arquivologia
Texto associado
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item.
São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Itatiaiuçu - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Itatiaiuçu - MG - Agente Administrativo do Cras |
Q1099818
Arquivologia
As denominações “correntes, temporários e
permanentes” referem-se a
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |
Q1099706
Arquivologia
Analise o trecho a seguir. “Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia e tornar acessíveis documentos não correntes que possam se tornar úteis para fins administrativos, análises e apurações” (OLIVEIRA, 2013).
O trecho apresentado refere-se a arquivos:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |
Q1099703
Arquivologia
São etapas pelas quais passam um documento antes de
ele ser arquivado:
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098396
Arquivologia
“Se um plano de classificação arquivística resultar em um número muito grande de classes, tenderá a ser utilizado
com certa dificuldade. Por outro lado, se resultar em um número reduzido de classes para uma documentação muito
variada e volumosa, é possível que se torne insatisfatório. O mesmo poderá acontecer no caso de classes muito
especificamente ligadas a determinados documentos, de tal modo que não permitam a inclusão de outros que
venham a ser produzidos. A elaboração do plano não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos
três qualidades ao plano de classificação. Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de
classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não
previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a
incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).” Dentre as qualidades apresentadas a seguir,
assinale qual delas NÃO se aplica ao contexto do enunciado.
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098395
Arquivologia
Na elaboração de planos de classificação de documentos do arquivo de uma entidade (pessoa jurídica), ao
estabelecer as classes do plano de classificação, quais tipos de critérios devem ser normalmente seguidos?
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097936
Arquivologia
O valor dos documentos no arquivo intermediário é
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097934
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma atividade do
protocolo.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097933
Arquivologia
A passagem dos documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermediário é chamada de
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097932
Arquivologia
A principal característica do arquivo corrente é
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Jataí - GO
Prova:
Quadrix - 2019 - Prefeitura de Jataí - GO - Auxiliar de Secretaria |
Q1097930
Arquivologia
O arquivo que está estabelecido junto ao órgão produtor é o
arquivo
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - AC
Prova:
Quadrix - 2019 - CRO - AC - Auxiliar Administrativo |
Q1096887
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
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