Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Es...

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Ano: 2019 Banca: SUGEP - UFRPE Órgão: UFRPE Prova: SUGEP - UFRPE - 2019 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q1101410 Arquivologia

Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:

a organização dos documentos é realizada pela data.

os documentos são organizados por estado ou país.

a organização dos documentos é por assunto.

os documentos são ordenados por números.

o método simples deixa de ser eficiente e se utilizam números maiores, com muitos dígitos.

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Os Métodos de Arquivamento se subdividem em duas classes: os métodos básicos e os métodos padronizados. Além dessas duas classes, temos o método alfanumérico, que não se encaixa em nenhuma das duas, mas não deixa de ser um método de organização.

A questão deseja saber qual o elemento principal a ser considerado no método numérico cronológico, que é um método básico.

a) O método numérico cronológico tem como elemento principal a data. Certa.
b) O método geográfico tem como elemento principal de organização o estado ou o país. Errada.
c) O método ideográfico tem como elemento principal o assunto do documento. Errada.
d) O método numérico tem como elemento principal o número de entrada. Errada.
e) O método numérico tem como elemento principal o número de entrada. A questão da numeração ser grande ou pequena não possui relação com o método numérico cronológico. Errada.

Gabarito do Professor: Letra A.

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Gabarito: A

Método numérico-cronológico: Método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.

b) geográfico

c) ideográfico

d) numérico (simples, cronológico, dígito-terminal)

e) numérico dígito-terminal

GAB. A

A) a organização dos documentos é realizada pela data.

sim, cronológico = tempo

B) os documentos são organizados por estado ou país.

geográfico

C) a organização dos documentos é por assunto.

por assunto

D) os documentos são ordenados por números.

númerico

E) o método simples deixa de ser eficiente e se utilizam números maiores, com muitos dígitos.

numérico