Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos
consultados com frequência e que possuem valor
primário.
O sistema de arquivamento indireto é aquele que depende da utilização de um índice para pesquisa de arquivos.
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Os boletins administrativos, de pessoal e de serviço devem ser guardados por ____. As obrigações trabalhistas e estatutárias devem ser guardadas por _____. Documentos relativos a sindicatos, acordos e dissídios devem ser guardados por _____.”
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Na fragmentação de documentos sigilosos,
recomenda-se que os fragmentos sejam colocados em
sacos plásticos distintos ou espalhados em várias lixeiras
para dificultar sua recuperação.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
A incineração dos documentos é uma forma de
eliminação não recomendada, pois causa poluição
ambiental.