Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1096886 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
Alternativas
Q1096885 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Alternativas
Q1096884 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Alternativas
Q1096883 Arquivologia

Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.


Os  arquivos  de  primeira  idade  guardam  documentos  consultados  com  frequência  e  que  possuem  valor  primário. 

Alternativas
Q1096595 Arquivologia
Sobre arquivamento de um documento oficial, quando unimos documentos ou processos em caráter definitivo devemos realizar:
Alternativas
Q1096588 Arquivologia
Sobre o registro das correspondências recebidas, pode-se utilizar protocolo seguindo padrão tradicional. Esse modelo está apresentado abaixo, EXCETO em:
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Q1094720 Arquivologia
O conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade e que engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho, processamento de formulários, indexação e gestão de documentos informatizados entre outros, chama-se
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Q1094719 Arquivologia
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a Teoria das Três Idades que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A terceira idade, ou seja, o arquivo permanente constitui-se de documentos
Alternativas
Q1094442 Arquivologia
Acerca  do  serviço  de  protocolo  e  arquivo,  julgue  o  item.  

O  sistema  de  arquivamento  indireto  é  aquele  que depende  da  utilização  de  um  índice  para  pesquisa  de arquivos. 
Alternativas
Q1094363 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma das atividades do protocolo.
Alternativas
Q1094361 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o valor presente nos documentos que constituem os arquivos correntes.
Alternativas
Q1091883 Arquivologia

Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:


Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).


A sentença está:

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Q1089415 Arquivologia
A respeito do serviço de protocolo de um órgão público, a autuação corresponde à ação de:
Alternativas
Q1088929 Arquivologia
O protocolo é um setor de uma empresa ou repartição pública responsável pelo
Alternativas
Q1087911 Arquivologia
Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da Teoria das três idades. Sobre a Teoria das três idades, é correto afirmar que
Alternativas
Q1087863 Arquivologia
Sobre Gestão de Informação, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Alternativas
Q1087862 Arquivologia
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. A esse respeito, leia o excerto abaixo.
    “A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Alternativas
Q1087858 Arquivologia
Conhecer e aplicar a Tabela de Temporalidade de Documentos é importante na gestão de documentos. Em relação aos prazos de guarda dos documentos, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
    "Os boletins administrativos, de pessoal e de serviço devem ser guardados por ____. As obrigações trabalhistas e estatutárias devem ser guardadas por _____. Documentos relativos a sindicatos, acordos e dissídios devem ser guardados por _____.”
Alternativas
Q1085744 Arquivologia

Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.


Na fragmentação de documentos sigilosos, recomenda-se que os fragmentos sejam colocados em sacos plásticos distintos ou espalhados em várias lixeiras para dificultar sua recuperação.

Alternativas
Q1085740 Arquivologia

Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.


A incineração dos documentos é uma forma de eliminação não recomendada, pois causa poluição ambiental.

Alternativas
Respostas
3181: C
3182: E
3183: E
3184: C
3185: A
3186: C
3187: D
3188: E
3189: C
3190: E
3191: C
3192: B
3193: B
3194: D
3195: E
3196: C
3197: B
3198: C
3199: C
3200: C