Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 4.836 questões

Q968004 Arquivologia
De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em
Alternativas
Q968003 Arquivologia
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais como as necessidades da instituição a que pretende servir. Na organização dos arquivos, essa fase se denomina
Alternativas
Q968002 Arquivologia
Constituem métodos de arquivamento:
Alternativas
Q967997 Arquivologia
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de
Alternativas
Q967968 Arquivologia
Aqueles documentos que aguardam para que se tome a decisão sobre sua destinação final são os arquivos
Alternativas
Q967967 Arquivologia
Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é
Alternativas
Q967966 Arquivologia
A etapa na gestão de documentos em que é tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a
Alternativas
Q967965 Arquivologia
A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de
Alternativas
Q967341 Arquivologia

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.


Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q967340 Arquivologia

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.


A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.

Alternativas
Q967339 Arquivologia

Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.


Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.

Alternativas
Q966877 Arquivologia
Considerando que a organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos. Mediante a importância e vantagens da classificação de documentos de arquivos correntes que objetiva a racionalização do fluxo documental, podemos afirmar a seguinte definição:
Alternativas
Q966876 Arquivologia
O ato de determinar a identidade do documento de arquivo, de caracterizar elementos próprios e exclusivos que conferem essa identidade Para auxiliar na etapa da classificação e avaliação de documentos, são usadas ferramentas que buscam normatizar este processo. Quais os principais instrumentos que possibilitam a classificação e avaliação de documentos?
Alternativas
Q966808 Arquivologia
As funções de classificação e avaliação são essenciais para a gestão dos documentos, pois permitem que as informações sejam organizadas. Dentre os objetivos e benefícios da classificação, qual resposta está correta?
Alternativas
Q965237 Arquivologia
O tipo de arquivamento cujos documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou moveros demais, é denominado:
Alternativas
Q964684 Arquivologia

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.


I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.


Estão corretas as afirmativas

Alternativas
Q964683 Arquivologia
No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista |
Q963995 Arquivologia

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos também são chamados de flexíveis.


Assinale a alternativa que apresente um exemplo de método de arquivamento flexível.

Alternativas
Ano: 2019 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista |
Q963991 Arquivologia
Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista |
Q963990 Arquivologia

De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir:


a) João Pedro Filho

b) Antônia Sá de Pinho

c) Mariana Monte Castelo

d) Úrsula do Monte Calvo

e) Ataíde Dias Júnior


Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação correta.

Alternativas
Respostas
3561: C
3562: A
3563: B
3564: D
3565: E
3566: D
3567: B
3568: C
3569: E
3570: C
3571: E
3572: A
3573: D
3574: B
3575: A
3576: B
3577: D
3578: D
3579: E
3580: B