No desenvolvimento das atividades administrativas, os docume...

A alternativa correta é D.

O tema da questão aborda um conceito fundamental na Gestão de Documentos: o Código de Classificação de Documentos. Esse instrumento é essencial para a organização e administração dos arquivos, tanto correntes quanto intermediários. Para responder corretamente, é necessário que o aluno tenha conhecimento sobre os diferentes tipos de instrumentos utilizados na gestão documental e suas respectivas funções.

Justificativa da Alternativa Correta:

D - Utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por determinado órgão, no exercício de suas atividades e funções.

Esta alternativa está correta porque descreve com precisão a função do Código de Classificação de Documentos. Este código é uma ferramenta que facilita a organização dos documentos, permitindo que sejam classificados de acordo com suas funções e atividades no âmbito do órgão que os produz ou recebe. A classificação é crucial para a gestão documental, pois assegura que os documentos sejam facilmente localizáveis e geridos adequadamente ao longo do tempo.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - Constituído por conjunto de símbolos composto por letras e cores oriundos de uma tabela de equivalência para classificar documentos que serão eliminados.

Esta alternativa está incorreta. O Código de Classificação de Documentos não é composto por letras e cores para classificar documentos para eliminação. Ele é um sistema estruturado de códigos numéricos ou alfanuméricos que serve para organizar os documentos de acordo com suas funções e atividades, independentemente da sua destinação final, seja ela eliminação ou preservação.

B - Instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define a destinação de cada série documental.

Esta alternativa está incorreta porque descreve o que seria uma Tabela de Temporalidade, e não um Código de Classificação. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que define a destinação dos documentos após a avaliação documental, determinando quais documentos serão preservados permanentemente e quais serão eliminados após um período de tempo.

C - Usado para efetuar a classificação e transferência dos documentos dos arquivos correntes para guarda permanente.

Esta alternativa está incorreta pois a função do Código de Classificação não é diretamente a transferência de documentos para guarda permanente. Ele é utilizado para classificar documentos em qualquer estágio do ciclo vital (corrente, intermediário ou permanente). A transferência para guarda permanente é gerenciada por outros processos e instrumentos, como a aplicação da Tabela de Temporalidade e Avaliação Documental.

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O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. 

gab D

A) Para classificar TODOS os documentos e não apenas "para classificar documentos que serão eliminados."

B) Quem define o destino do documento é a TABELA DE TEMPORALIDADE. Ex. após 5 anos os comprovantes de pagamento terão o seguinte DESTINO: Descarte.

C) Não quando vão "para a guarda permanente", na verdade o código é usado quando se recebe o documento, lá na fase corrente.

D) Ok!

Complementando...

Transferência= procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

Recolhimento= procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente.

"Disciplina é liberdade."