Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirma...

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Q964684 Arquivologia

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.


I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.


Estão corretas as afirmativas

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a alternativa B - II e III, apenas.

Vamos entender melhor o assunto e analisar cada afirmativa:

Justificativa da alternativa correta:

As afirmativas corretas são as II e III. Vamos detalhar o porquê:

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

O arquivamento vertical é amplamente utilizado em arquivos correntes porque permite uma consulta rápida e eficiente dos documentos. Os documentos são armazenados em pastas suspensas ou em arquivos de gaveta, facilitando a organização e o acesso.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

O arquivamento horizontal é ideal para documentos de grandes dimensões, como plantas, mapas e desenhos técnicos, pois evita que eles sejam dobrados ou danificados. Este tipo de arquivamento é frequentemente utilizado em arquivos intermediários ou permanentes que precisam preservar a integridade dos documentos.

Análise das alternativas incorretas:

I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

Esta afirmativa está incorreta. No arquivo corrente, o método mais indicado é o arquivamento vertical, pois ele facilita o acesso e a consulta rápida dos documentos. O arquivamento horizontal, como mencionado anteriormente, é mais adequado para documentos de grandes dimensões que necessitam ser mantidos abertos e sem dobras.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.

Esta afirmativa também está incorreta. O arquivamento vertical não dispõe os documentos uns sobre os outros, mas sim de forma suspensa ou em pastas de maneira que facilite a ordenação e a consulta. Além disso, o arquivamento vertical é mais usado em arquivos correntes, e não especificamente no arquivo permanente.

Resumindo:

Apenas as afirmativas II e III estão corretas, tornando a alternativa B - II e III, apenas a correta.

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Comentários

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I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente. - Errado. Não existe o "mais indicado".

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental. - Certo. Arquivamento vertical é aquele em que os documentos são colocados um atrás do outro, permitindo uma consulta mais rápida.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos. Certo. Arquivamento horizontal é aquele em que os documentos são colocados uns sobres os outros. Utiliza-se mais em plantas, mapas e desenhos pelo fato da folha ter formato diferente (por vezes maior).

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente. Errado. Como já dito no item II e III, arquivamento vertical é aquele em que os documentos são colocados um atrás do outro, já o arquivamento horizontal é aquele em que os documentos são colocados uns sobres os outros.

GAB. "B".

Abraço e bons estudos!

Qconcurso deveria ter uma opção de vermos os comentários marcados com "gostei", tem uns que deveriam está exposto no museu do Louvre de tão útil, é o caso do colega Wilquer.

I - O tipo de arquivamento -VERTICAL- é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental. CERTA

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos. CERTA

IV - O tipo de arquivamento - HORIZONTAL- dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.

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SEGUE RESUMO;

Arquivamento VERTICAL

. doc’s são arquivados lado a lado.

. facilidade na busca, pois não há necessidade de retirar os outros

. recomendados para arquivos correntes

  

Arquivamento HORIZONTAL

. os doc’s são arquivados uns sobre outros

. conserva melhor os doc’s

Recomendados para arquivo permanentes e doc’s de grandes dimensões (mapas, cartazes e plantas)

GAB-B

BONS ESTUDOS!

kkkk. O problema é q o comentário com mais likes está incorreto. Se liguem!

Dica:

Horizontal = dorme, permanente

Vertical= Em pé(acordado), corrente

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