Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirma...
Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
Estão corretas as afirmativas
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa B - II e III, apenas.
Vamos entender melhor o assunto e analisar cada afirmativa:
Justificativa da alternativa correta:
As afirmativas corretas são as II e III. Vamos detalhar o porquê:
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
O arquivamento vertical é amplamente utilizado em arquivos correntes porque permite uma consulta rápida e eficiente dos documentos. Os documentos são armazenados em pastas suspensas ou em arquivos de gaveta, facilitando a organização e o acesso.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
O arquivamento horizontal é ideal para documentos de grandes dimensões, como plantas, mapas e desenhos técnicos, pois evita que eles sejam dobrados ou danificados. Este tipo de arquivamento é frequentemente utilizado em arquivos intermediários ou permanentes que precisam preservar a integridade dos documentos.
Análise das alternativas incorretas:
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
Esta afirmativa está incorreta. No arquivo corrente, o método mais indicado é o arquivamento vertical, pois ele facilita o acesso e a consulta rápida dos documentos. O arquivamento horizontal, como mencionado anteriormente, é mais adequado para documentos de grandes dimensões que necessitam ser mantidos abertos e sem dobras.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
Esta afirmativa também está incorreta. O arquivamento vertical não dispõe os documentos uns sobre os outros, mas sim de forma suspensa ou em pastas de maneira que facilite a ordenação e a consulta. Além disso, o arquivamento vertical é mais usado em arquivos correntes, e não especificamente no arquivo permanente.
Resumindo:
Apenas as afirmativas II e III estão corretas, tornando a alternativa B - II e III, apenas a correta.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente. - Errado. Não existe o "mais indicado".
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental. - Certo. Arquivamento vertical é aquele em que os documentos são colocados um atrás do outro, permitindo uma consulta mais rápida.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos. Certo. Arquivamento horizontal é aquele em que os documentos são colocados uns sobres os outros. Utiliza-se mais em plantas, mapas e desenhos pelo fato da folha ter formato diferente (por vezes maior).
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente. Errado. Como já dito no item II e III, arquivamento vertical é aquele em que os documentos são colocados um atrás do outro, já o arquivamento horizontal é aquele em que os documentos são colocados uns sobres os outros.
GAB. "B".
Abraço e bons estudos!
Qconcurso deveria ter uma opção de vermos os comentários marcados com "gostei", tem uns que deveriam está exposto no museu do Louvre de tão útil, é o caso do colega Wilquer.
I - O tipo de arquivamento -VERTICAL- é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental. CERTA
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos. CERTA
IV - O tipo de arquivamento - HORIZONTAL- dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
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SEGUE RESUMO;
Arquivamento VERTICAL
. doc’s são arquivados lado a lado.
. facilidade na busca, pois não há necessidade de retirar os outros
. recomendados para arquivos correntes
Arquivamento HORIZONTAL
. os doc’s são arquivados uns sobre outros
. conserva melhor os doc’s
Recomendados para arquivo permanentes e doc’s de grandes dimensões (mapas, cartazes e plantas)
GAB-B
BONS ESTUDOS!
kkkk. O problema é q o comentário com mais likes está incorreto. Se liguem!
Dica:
Horizontal = dorme, permanente
Vertical= Em pé(acordado), corrente
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