Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Q2241265
Arquivologia
Ao se planejar a organização do arquivo de um
departamento de vendas, optou-se pelo método geográfico
por Estado.
Dentre os clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
Dentre os clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
Q2241264
Arquivologia
Unidade de arquivamento é o documento tomado por
base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e
notação. O conjunto de documentos oficialmente reunidos
no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que
constitui uma unidade de arquivamento denomina-se:
Q2241262
Arquivologia
O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou
jurídicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos
títulos abaixo, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo,
utilizando o método dicionário, é:
Q2241261
Arquivologia
O arquivo permanente concentra sob sua custódia,
conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que
possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas
históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um
arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e
uso dos documentos denomina-se:
Q2241259
Arquivologia
Transferência de documentos é a passagem dos
documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é
a passagem dos documentos para o arquivo permanente.
Tanto a transferência, como o recolhimento, são
determinados em função:
Q2241255
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou de consulta freqüente, conservados nos
escritórios que os receberam e que os produziram ou em
dependências próximas.
Suas atividades são:
Suas atividades são:
Q2241249
Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve
um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Q2241248
Arquivologia
Os documentos de guarda permanente são aqueles
que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos,
tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade,
e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos,
considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
São considerados documentos de guarda eventual:
Q2241237
Arquivologia
Os documentos dos servidores de uma instituição
pública são organizados em pastas individuais e dispostas
em ordem alfabética dos seus nomes. A ordenação dos
documentos dentro de cada dossiê deve obedecer à
seguinte ordem:
Q2241234
Arquivologia
Um arquivo contém documentos em formatos diversos.
Um arquivista precisa estar preparado para organizar
documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta
de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública
é considerada um documento do seguinte gênero:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
AL-MA
Prova:
FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |
Q2240535
Arquivologia
São exemplos de métodos de arquivamento por assunto:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
AL-MA
Prova:
FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |
Q2240533
Arquivologia
O objetivo do protocolo é
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
AL-MA
Prova:
FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |
Q2240532
Arquivologia
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-DF
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |
Q2238931
Arquivologia
Sobre os objetivos da gestão de documentos, marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Permite o aproveitamento racional dos recursos humanos. ( ) Contribui para a eliminação dos documentos permanentes. ( ) Assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. ( ) Garante que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
A sequência está correta em
( ) Permite o aproveitamento racional dos recursos humanos. ( ) Contribui para a eliminação dos documentos permanentes. ( ) Assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. ( ) Garante que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-DF
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |
Q2238930
Arquivologia
Em relação ao gênero dos documentos de arquivo, analise
as afirmativas a seguir.
I. Textual é o documento manuscrito, datilografado ou impresso. II. Iconográfico é o documento que contém imagens em movimento, com ou sem som. III. Filmográfico é o documento que contém imagens fixas, desenhadas ou fotografadas. IV. Cartográfico é o documento que contém representações gráficas da superfície terrestre.
Está correto o que afirma apenas em
I. Textual é o documento manuscrito, datilografado ou impresso. II. Iconográfico é o documento que contém imagens em movimento, com ou sem som. III. Filmográfico é o documento que contém imagens fixas, desenhadas ou fotografadas. IV. Cartográfico é o documento que contém representações gráficas da superfície terrestre.
Está correto o que afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-DF
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Fiscal |
Q2238820
Arquivologia
Protocolo – Serviço encarregado do recebimento; registro;
classificação; distribuição; controle da tramitação; e, expedição
de documentos.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Q2236617
Arquivologia
O documento que corresponde a descrição detalhada
da forma correta de utilizar um equipamento, é
corretamente chamado de:
Ano: 2023
Banca:
CEPS-UFPA
Órgão:
UFPA
Prova:
CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |
Q2235265
Arquivologia
Analise se as afirmativas I, II e III abaixo completam corretamente a seguinte frase: O ingresso de
documentos em uma organização deve ser feito por meio do protocolo, sendo a unidade protocoladora
responsável por serviços como os de
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.
Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s):
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.
Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s):
Ano: 2023
Banca:
CEPS-UFPA
Órgão:
UFPA
Prova:
CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |
Q2235263
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação,
arquivamento e destinação de documentos é chamado
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Seara - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Atendente de Unidade Sanitária |
Q2233881
Arquivologia
Quando o elemento principal para a recuperação da
informação de um arquivo for o assunto, pode-se dizer
que o método utilizado é:
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