O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado Alternativa A: tipologia documental. Ou Alternativa B: guarda de documentos. Ou Alternativa C: reunião de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade. Ou Alternativa D: gestão de documentos ou administração de documentos. Ou Alternativa E: alienação de documentos.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ...

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Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235263 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado

tipologia documental.

guarda de documentos.

reunião de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade.

gestão de documentos ou administração de documentos.

alienação de documentos.

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A questão busca a alternativa que encaixa na definição apresentada.

a) Errada. Tipologia Documental é a união da espécie do documento com a sua função. Ex: Contrato (espécie) + de prestação de serviços (função) = contrato de prestação de serviços.

b) Errada. Guarda de Documentos é o ato de armazenar os documentos e ter responsabilidade sobre eles.
c) Errada. A reunião de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição promove a constituição de um fundo documental.
d) Certa. Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considera-se gestão de documentos

"o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."

É importante ressaltar que o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística também adiciona o termo Administração de Documentos para se referir à Gestão de Documentos.

e) Errada. Alienação de documentos é a passagem da custódia de documentos para outra instituição ou pessoa.

Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 19 de outubro de 2023.

Gabarito do Professor: D

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GABARITO: LETRA D

De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI, RENATO.

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