Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 30

Q2579238

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Auxiliar Parlamentar |

Q2579238 Arquivologia

As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?

A

Método ideográfico

B

Método variadex

C

Método mnemônico

D

Método rôneo

E

Método soundex

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2579146

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Recepcionista |

Q2579146 Arquivologia

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

A

O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.

B

As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.

C

Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.

D

O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.

E

As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2579127

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Recepcionista |

Q2579127 Arquivologia

Utilizando as técnicas de arquivamento por ordem alfabética, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem que deverão ser arquivadas.

I- Maria Alice;

II- Antônio Jucelino;

III - Daniele Gabrielli,

A

I, III, II.

B

III, I, II.

C

II, III, I.

D

I, II, III.

E

Nenhuma das alternativas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2578831

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Oficial Administrativo |

Q2578831 Arquivologia

A partir das regras de alfabetação, destaque a alternativa que apresenta corretamente a posição do primeiro, terceiro e quinto elemento da sequência a seguir:

Marcos Alves

Isabella Alves

Ana Porto Seguro

Hugo Villa-Lobos

Hugo Andradas

A

Isabella Alves; Hugo Andradas; e Hugo Villa-Lobos.

B

Hugo Andradas; Hugo Villa-Lobos; e Marcos Alves.

C

Hugo Villa-Lobos; Hugo Andradas; e Isabella Alves.

D

Marcos Alves; Hugo Villa Lobos; e Ana Porto Seguro.

E

Ana Porto Seguro; Hugo Villa Lobos; e Marcos Alves.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2578830

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Oficial Administrativo |

Q2578830 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.

________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.

A

Formato

B

Espécie

C

Tipologia

D

Natureza do assunto

E

Forma

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2578087

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578087 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?

A

Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.

B

É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.

C

Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.

D

Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2578085

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578085 Arquivologia

O protocolo é um aspecto fundamental na gestão de documentos em órgãos públicos, atuando como a porta de entrada e saída de documentos. Qual das seguintes atividades NÃO é típica da função de protocolo em uma instituição pública?

A

Registro de entrada e saída de documentos, garantindo rastreabilidade.

B

Avaliação do conteúdo interno dos documentos para determinar sua relevância legal.

C

Encaminhamento de documentos para as unidades responsáveis.

D

Classificação de documentos conforme o plano de classificação da instituição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2572888

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Itaiópolis - SC - Almoxarife |

Q2572888 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2571131

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571131 Arquivologia

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal.
Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e III.

B

Apenas nos itens II, III e IV.

C

Apenas nos itens I, II e IV.

D

Em todos os itens.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2571130

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571130 Arquivologia

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A

Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.

B

Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

C

Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.

D

Que são descartados por não ter utilidade.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2571129

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571129 Arquivologia

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença.
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).

A sentença está:

A

Correta somente em sua 1ª parte.

B

Correta somente em sua 2ª parte.

C

Totalmente correta.

D

Totalmente incorreta.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2570407

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Itaiópolis - SC - Analista de Patrimônio |

Q2570407 Arquivologia

Os documentos de valor permanente são:

A

Alienáveis e imprescritíveis.

B

Inalienáveis e prescritíveis.

C

Alienáveis e prescritíveis.

D

Inalienáveis e imprescritíveis.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2570007

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: CNU Prova: CESGRANRIO - 2024 - CNU - Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública - tarde |

Q2570007 Arquivologia

O surgimento do documento nato-digital e as novas formas de armazenamento provocaram reconfigurações na organização de arquivos.

Nessa nova realidade e com foco na informação orgânico-funcional, é imprescindível preservar

A

o conteúdo do documento e o contexto em que está inserido.

B

acesso restrito aos arquivos para sua preservação.

C

uma equipe preparada para cursos de capacitação no uso de arquivos.

D

representações da informação em suporte físico e digital.

E

formas de reprodução do documento nato-digital em meio físico.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2570003

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: CNU Prova: CESGRANRIO - 2024 - CNU - Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública - tarde |

Q2570003 Arquivologia

Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.

Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que

A

figura nos documentos ligados a operações financeiras e à comprovação de receita e despesa, geradas para atender a exigências governamentais.

B

envolve direitos e deveres do cidadão para com o Estado e vice-versa, regulamenta as relações internas e externas do órgão.

C

está ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados.

D

representa a consecução das atividades correntes do órgão, tais como planos, programas e relatórios.

E

está relacionado aos direitos pessoais, atos administrativos, organização e desenvolvimento da instituição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2569653

Ano: 2024 Banca: FUNDEPES Órgão: UFAL Prova: FUNDEPES - 2024 - UFAL - Assistente em Administração |

Q2569653 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?

A

Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a transferência dos documentos para o arquivo central da empresa.

B

Fase permanente, e a próxima ação recomendada é a digitalização dos documentos para garantir a sua preservação.

C

Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a organização dos documentos em pastas e em caixas para facilitar o acesso.

D

Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos desde a conclusão do projeto.

E

Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para a fase permanente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2569650

Ano: 2024 Banca: FUNDEPES Órgão: UFAL Prova: FUNDEPES - 2024 - UFAL - Assistente em Administração |

Q2569650 Arquivologia

A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas.
Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.

A

Ideográfico enciclopédico.

B

Numérico cronológico.

C

Numérico simples.

D

Geográfico.

E

Variadex.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2569014

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Juripiranga - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juripiranga - PB - Agente Administrativo |

Q2569014 Arquivologia

Um dos principais aspectos da gestão documental é a classificação dos arquivos, para estarem dispostos de modo que facilite o acesso. O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo Municipal, no exercício de suas atividades e funções. A classe ou subclasse de assunto possui um código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou entidades, como:

I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.

Estão CORRETOS:

A

I, II, III, IV, V, VI, apenas.

B

I, III, IV, V, VI, VII, apenas.

C

I, II, III, IV, V, apenas.

D

II, III, IV, V, VI, VII, apenas.

E

I, II, III, IV, V, VI, VII.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2568597

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Agente Operacional de Mercado |

Q2568597 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo no ciclo vital dos documentos?

A

Realizar o arquivamento dos documentos.

B

Controlar a tramitação dos documentos.

C

Emitir documentos para expedição e impressão.

D

Gerenciar a conservação de documentos.

E

Efetivar a duplicação de documentos.

Q2568511

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568511 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.

A

Queima em fogueira controlada.

B

Trituração mecânica segura.

C

Descarte em lixeiras públicas para reciclagem.

D

Enterramento no solo.

E

Doação a bibliotecas públicas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q2568510

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568510 Arquivologia

Assinale a alternativa com a definição correta de protocolo de documentos de acordo com a teoria arquivística.

A

A etapa de identificação e registro inicial de documentos.

B

O processo de descarte de documentos sem valor administrativo.

C

A organização dos documentos por ordem alfabética.

D

O registro de documentos em livro de ata.

E

A guarda de documentos em caixas de arquivo.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

SEJA VITALÍCIO

SEJA VITALÍCIO

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.493 questões