Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |
Q2568202 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas de indexação na análise documentária.  
Alternativas
Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |
Q2568201 Arquivologia
Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |
Q2568195 Arquivologia
Sobre a gestão e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2567472 Arquivologia
De acordo com as representações da organização realizadas nos documentos a seguir, assinale a alternativa que apresenta os métodos de ordenação adotados para cada conjunto documental.

Imagem associada para resolução da questão
Alternativas
Q2567471 Arquivologia
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
Alternativas
Q2567470 Arquivologia
Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo
Alternativas
Q2567451 Arquivologia
Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:
Alternativas
Q2567450 Arquivologia
A Tabela a seguir é a tabela de temporalidade de documentos da administração do Poder Judiciário – PCTTDA.
Classe 2 – Apoio à atividade forense Imagem associada para resolução da questão


Considerando as informações da tabela, quais são os códigos dos documentos que possuirão o valor secundário, após o término de sua vigência e de seu prazo precaucional?
Alternativas
Q2567448 Arquivologia
O protocolo possui normas que padronizam as suas atividades. Em relação ao encerramento e à abertura de volumes, é correto afirmar que
Alternativas
Q2567446 Arquivologia
Os documentos considerados semiativos são aqueles que ainda respondem aos objetivos de sua criação, mas a baixa frequência de sua utilização não justifica que a sua custódia fique próxima daqueles que os produziram; eles devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, porém não têm de ser utilizados para assegurar as atividades quotidianas de uma administração. Dessa forma, os documentos devem ser guardados em que tipo de arquivo?
Alternativas
Q2565492 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são essenciais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações. 
Alternativas
Q2565490 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

Um protocolo bem definido de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos assegura que todas as demandas sejam tratadas de forma organizada.

Alternativas
Q2565460 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

O protocolo na ouvidoria inclui a recepção, classificação, registro e distribuição de documentos de forma sistemática e organizada. Esses processos garantem que todas as demandas dos cidadãos sejam tratadas de maneira eficiente e rastreável, permitindo um acompanhamento preciso desde a recepção até a resolução final.
Alternativas
Q2565459 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são fundamentais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações. A recepção envolve a triagem inicial das demandas, em que cada solicitação é registrada e classificada conforme sua natureza. A classificação adequada dos documentos assegura que cada demanda seja encaminhada ao setor competente para sua resolução. O registro detalhado das solicitações permite o acompanhamento do status de cada demanda, garantindo que nenhuma solicitação fique sem resposta. Finalmente, o encaminhamento envolve a distribuição das demandas aos setores responsáveis, garantindo que todas as informações sejam tratadas com a devida atenção e prioridade. 
Alternativas
Q2565448 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

A eficiência nas atividades de protocolo e registro é alcançada por meio de procedimentos padronizados que asseguram a consistência e a rastreabilidade das informações.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: CRF-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - CRF-RS - Arquivista |
Q2563198 Arquivologia

Segundo Tognoli (2014), a diplomática clássica residia em distinguir os diplomas verdadeiros dos falsos, tendo a participação crucial de Mabillon, que fundou as bases da arte crítica dos documentos. Com o aporte teórico e metodológico da Diplomática à Arquivística, nasce a Diplomática Contemporânea, a partir dos estudos da italiana Paola Carucci. Com base no tema, analise as afirmações abaixo:


1. Luciana Duranti, segundo Tognoli (2014), é a primeira autora que trata exaustivamente da aplicação da diplomática aos documentos contemporâneos e toda a sua contribuição à arquivística.

2. Assim como a Arquivística, Tognoli (2014) afirma que a Diplomática propõe a observação do contexto de criação dos documentos, com base em uma análise da parte para o todo.

3. Para a Diplomática Contemporânea, segundo Tognoli (2014), o estudo da unidade arquivística elementar possibilita a compreensão de todo o seu complexo, identificando as relações que mantém com os outros do mesmo fundo.

4. Carucci, segundo Tognoli (2014), procura demonstrar que o estudo da forma documental se justifica exclusivamente para verificar o seu contexto de produção.

5. São exemplos de elementos extrínsecos dos documentos o assunto e as fórmulas finais.


O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

Alternativas
Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: CRF-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - CRF-RS - Arquivista |
Q2563197 Arquivologia

Segundo Couture (1999), a avaliação documental é uma das funções arquivísticas. É compreendida como o ato de julgar os valores dos materiais de arquivo e definir o período que esses valores se aplicam aos materiais, constituindo o cerne da disciplina arquivística. Considerando as funções arquivísticas, analise as assertivas abaixo:


I. A aquisição é definida por Couture (1999) como sendo todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis, regulando a transferência e o recolhimento.

II. Couture (1999) afirma que os modelos de classificação com base em temas e assuntos deram lugar, de forma gradual, aos modelos com base em estruturas administrativas, que são os modelos mais utilizados pelas organizações modernas.

III. O valor probatório dos arquivos, ou valor primário, foi identificado por Schellenberg (2006) como uma das categorias da avaliação documental.


Quais estão corretas?

Alternativas
Q2562955 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. 


O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter valor primário, ao passar do arquivo corrente para o intermediário.

Alternativas
Q2562953 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. 


Os documentos que forem julgados como destituídos de valor para guarda permanente poderão ser objeto de expurgo.

Alternativas
Q2561792 Arquivologia
Ao material em que a informação foi gravada para dar origem a um documento, servindo como base para montar o acervo arquivístico de uma instituição, é dado o nome de:
Alternativas
Respostas
661: A
662: E
663: A
664: C
665: C
666: B
667: B
668: D
669: C
670: B
671: C
672: C
673: C
674: C
675: C
676: C
677: A
678: E
679: C
680: A