Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. O...

Alternativa correta: E - errado

Vamos entender por que a alternativa correta é "errado".

O processo de recolhimento ocorre quando um documento deixa de ter valor primário e passa a ter valor secundário, sendo transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Esse processo não ocorre na passagem do arquivo corrente para o arquivo intermediário, como mencionado na questão.

Para esclarecer esses conceitos:

Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos que são frequentemente consultados e utilizados no curso das atividades da organização. Esses documentos têm valor primário, ou seja, valor administrativo, fiscal, legal ou operacional.

Arquivo Intermediário: É o grupo de documentos que, embora não sejam mais consultados frequentemente, ainda podem ser necessários para fins de referência ou prova. Eles permanecem nesse estágio até que se decida sobre sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente.

Arquivo Permanente: É onde são guardados os documentos que têm valor secundário, ou seja, valor histórico, informativo ou probatório, e que devem ser preservados permanentemente. O processo de transferência dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente é chamado de recolhimento.

A questão incorretamente afirma que o recolhimento ocorre na passagem do arquivo corrente para o intermediário, mas na verdade, essa transição é chamada de transferência, e não de recolhimento. Portanto, a alternativa está errada.

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Transferência

ERRADO

Transferência: é a entrada de documentos no arquivo intermediário.

Recolhimento: é a entrada de documentos no arquivo permanente.

Natureza dos Arquivos:

Valores Primários – é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.  

• Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.  

• Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui. Porém é preciso manter o documento por um determinado período para cumprir exigências fiscais ou legais.  

• Jurídico/legal: os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo prazo. 

Valores Secundários – valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido

Errado.

Corrente -> Intermediário: transferência

Corrente ou Intermediário -> Permanente: recolhimento

Gab: Errado.

Corrente -> Intermediário = transferência

Corrente ou Intermediário -> Permanente = Recolhimento

Valor primário = correntes e intermediários;

• Imediato
• Administrativo
• Jurídico ou Legal
• Fiscal.

Valor Secundário = arquivos permanentes.

• Mediato
• De arquivo
• Histórico
• Probativo
• Informativo