Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir. O...
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Os documentos que forem julgados como destituídos
de valor para guarda permanente poderão ser objeto
de expurgo.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C.
Justificativa:
Os documentos arquivísticos podem possuir diferentes valores ao longo do tempo. No contexto da questão, estamos falando sobre a gestão de documentos, especialmente sobre a avaliação e descarte de documentos.
Os documentos que não possuem valor permanente são aqueles que, após cumprirem sua função administrativa, fiscal, legal ou para fins de pesquisa, não precisam ser preservados eternamente. Esses documentos podem ser considerados destituídos de valor permanente e, consequentemente, podem ser objeto de expurgo. Expurgo, em arquivologia, refere-se ao processo de eliminação de documentos que não possuem mais valor para a instituição.
Para resolver a questão, é essencial ter conhecimento sobre os conceitos de valor dos documentos e os processos de gestão documental, como a avaliação e eliminação de documentos. Segundo os princípios arquivísticos, documentos sem valor permanente podem ser descartados após um processo de avaliação criteriosa, garantindo que não há mais necessidade de preservação deles.
Alternativa correta: A alternativa C está correta porque afirma que documentos destituídos de valor para guarda permanente podem ser expurgados. Isso está em conformidade com os princípios arquivísticos que orientam a eliminação de documentos que não possuem mais valor para preservação.
Alternativa incorreta: Não há alternativas incorretas a serem justificadas, pois a questão apresenta apenas uma alternativa para ser julgada como certa ou errada.
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Comentários
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CERTO.
Documentos considerados destituídos de valor para guarda permanente, geralmente após passarem por uma análise criteriosa, podem ser descartados, ou seja, expurgados. Esse processo é comum em gestão documental para otimizar o espaço e os recursos, mantendo apenas os documentos que têm valor histórico, legal, administrativo ou fiscal. Antes do expurgo, é importante seguir normas e diretrizes específicas para garantir que apenas os documentos realmente sem valor sejam eliminados.
certo
ELIMINAÇÃO: DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS QUE, NA AVALIAÇÃO, FORAM CONSIDERADOS SEM VALOR PERMANENTE. VALOR PERMANENTE TAMBÉM CHAMADA EXPURGO DE DOCUMENTOS
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