Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso
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Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. Como são chamados os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia?
Que tipo de arquivo possui as características descritas abaixo?
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Todos os documentos produzidos, recebidos ou consultados frequentemente e conservados nos próprios setores onde se originam. Sua função é guardar, conservar e classificar os documentos, segundo um planejamento pré-estabelecido. As suas atividades são: Produzir, receber, classificar, arquivar, controlar, selecionar e transferir os documentos. Geralmente localizamse nos escritórios, setores ou próximo deles. |
Como é chamada a fase do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes?
Todas as afirmações abaixo sobre a fase de classificação do protocolo estão corretas, EXCETO.
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. O protocolo realiza as seguintes atividades:
I. Recebimento e Classificação;
II. Registro – Autuação;
III. Movimentação: Expedição – Distribuição;
IV. Controle da variação / Automação
Após análise dos itens acima podemos concluir que:
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