Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:

Dentre as principais tecnologias de automação arquivística, implementadas pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz respeito à gestão dos fluxos de trabalho, atuando como um integrador de vários sistemas e tecnologias específicas é a:

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) corresponde ao conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e:

De acordo com Rosely Curi Rondinelli (2005), o Arquivo Nacional da Austrália (ANA), criou o chamado padrão de metadados para o gerenciamento arquivístico. Esse padrão, composto por vinte elementos:

De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem:

I. identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

II local e a data da microfilmagem.

III registro no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Está correto apenas o que se afirmativa em:

Com o objetivo de evitar a obsolescência tecnológica e assegurar que as imagens digitais dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas futuramente, é de grande importância a adoção de metodologias de migração dessas informações digitais para novas mídias e suportes. Esses processos de migração são conhecidos como conversão, atualização e:

Leia o trecho retirado da publicação do InterPARES 2, Diretrizes do produtor - A elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos.
“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas, acidentalmente ou intencionalmente. Este é um problema particularmente importante para os documentos arquivísticos, porque uma de suas características é que seu conteúdo não foi alterado e é inalterável. Isto implica que a informação e os dados contidos nos documentos arquivísticos não podem ser sobrescritos, alterados, apagados ou expandidos. Um sistema que contém informações ou dados fluidos e, em constante mudança não contém documentos arquivísticos até que alguém decida elaborá-los e salvá-los com _________ e _________.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

Leia o texto a seguir.
“O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: <http://www conarq.gov.br/publica%C3%A7oes-ctde/18-carta.html#>. 
Considerando o trecho da Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital, analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. II. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento se comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. III. A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações, que passam pela preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migração ou pela emulação.
Após a análise, pode-se conclui-se que estão corretas as afirmativas:

Considerando as recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes do Conselho Nacional de Arquivos, analise as afirmativas a seguir. I. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivos digitais, é recomendada a adoção dos formatos abertos (open sources). III. Devem ser utilizados filtros para a geração das matrizes digitais. Após a análise, pode-se conclui-se que estão corretas as afirmativas:

Analise o texto a seguir.

“O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação [...].”

CONSELHO NACIONAL DEARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes para

a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis –

RDC-Arq. Rio de Janeiro:Arquivo Nacional, 2015. p. 13.

Tendo como base o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o pacote de informação à sua respectiva referência.

COLUNA I

1. Pacote de informação para submissão

(submission information package – SIP)

2. Pacote de informação para arquivamento

(archival information package – AIP)

3. Pacote de informação para disseminação

(dissemination information package – DIP)

COLUNA II

( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.

Assinale a sequência correta.

Observe a imagem a seguir sobre os diferentes níveis de abstração de um objeto digital.

Tendo como referência a imagem apresentada, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Objeto experimentado

2. Objeto lógico

3. Objeto conceitual

COLUNA II

( ) É o objeto digital, estruturado enquanto um conjunto de sequências de bits, preparado para ser devidamente apresentado a um receptor humano.

( ) É o objeto digital que se apresenta de maneira compreensível ao usuário.

( ) É a interpretação individual feita por cada ser humano a partir do contato com um objeto recebido.

Assinale a sequência correta.

São tipos de metadados de preservação, exceto:

Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.

I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.

II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

Considerando a publicação Carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:

De acordo com a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o:

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas: