Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 9

Q2498215

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498215 Arquivologia

Um dos recursos tecnológicos que apoiam a segurança da informação e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é a trilha de auditoria. Ela é um conjunto de informações registradas que permite

A

a migração de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional.

B

o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional.

C

aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento.

D

aferir, com segurança, a organicidade e a integridade do documento.

E

gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.

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Q2498214

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498214 Arquivologia

Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.

A

A responsabilidade pelo projeto, implantação e utilização de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e de direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

B

A responsabilidade pelo projeto, implantação, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

C

A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

D

A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação e direito, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

E

A responsabilidade pelo projeto, utilização e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

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Q2498208

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498208 Arquivologia

De acordo com a literatura arquivística, os documentos arquivísticos digitais possuem 6 características fundamentais, que são:

A

suporte, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.

B

forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, suporte e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.

C

forma fixa, suporte, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.

D

forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.

E

forma fixa, conteúdo estável, suporte, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.

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Q2497676

Ano: 2024 Banca: IDHTEC Órgão: Câmara de Cortês - PE Prova: IDHTEC - 2024 - Câmara de Cortês - PE - Analista Legislativo |

Q2497676 Arquivologia

No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.

Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:

I. Documentos desalinhados.

II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.

III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.

IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.

V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.

Assinale a única alternativa correta:

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II estão corretos.

C

Apenas o item IV está incorreto.

D

Apenas os itens III e V estão incorretos.

E

Nenhum item está correto.

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Q2494653

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494653 Arquivologia

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados.

Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A

textuais, cartográficos e iconográficos;

B

textuais, audiovisuais e cartográficos;

C

cartográficos, audiovisuais e iconográficos;

D

micrográficos, cartográficos e audiovisuais;

E

informáticos, micrográficos e iconográficos.

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Q2494652

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494652 Arquivologia

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

A

fechado e proprietário;

B

fechado e padronizado;

C

fechado e não proprietário;

D

aberto e proprietário;

E

aberto e não proprietário.

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Q2494650

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494650 Arquivologia

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A

mantê-los em um SIGAD;

B

salvá-los em um disco (HD) externo;

C

microfilmar e eliminar os originais;

D

imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente;

E

recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).

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Q2494649

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494649 Arquivologia

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

A

V, V, F;

B

F, V, V;

C

V, F, V;

D

F, F, F;

E

V, V, V.

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Q2494648

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494648 Arquivologia

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

A

servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;

B

técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;

C

presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;

D

arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;

E

servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.

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Q2494647

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494647 Arquivologia

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

A

200 dpi;

B

300 dpi;

C

400 dpi;

D

500 dpi;

E

600 dpi.

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Q2489489

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489489 Arquivologia

A degradação do suporte é um dos principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais; assim, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil, técnica conhecida como

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Encapsulamento.

D

Formatos abertos.

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Q2489488

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489488 Arquivologia

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD, como por exemplo o registro de acesso é a

A

criptografia.

B

definição dos metadados.

C

trilha de auditoria.

D

cópia de segurança.

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Q2489487

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489487 Arquivologia

Assinale a opção que indica a característica do documento arquivístico digital que diz que o documento é livre de adulterações ou qualquer tipo de corrupção em relação à sua transmissão, preservação e custódia, é a

A

Autenticidade.

B

Confiabilidade.

C

Acessibilidade.

D

Unicidade.

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Q2489481

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489481 Arquivologia

Os filmes, contendo imagens em movimento, podem estar em suportes diferenciados, tais como fitas magnéticas, películas, em meio digital, entre outros.
Em relação a estes documentos, é correto afirmar:

A

os índices de climatização devem ser iguais independente das características do suporte.

B

os materiais de acondicionamento devem ser diferentes dependendo do material.

C

o tratamento para a preservação dispensado aos diferentes suportes é o mesmo.

D

os materiais de acondicionamento são os mesmos para todos os suportes.

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Q2489468

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489468 Arquivologia

O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

A

Mínimo.

B

Mínimo ampliado.

C

Intermediário.

D

Máximo.

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Q2486840

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486840 Arquivologia

No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel.

A

GIF (Graphics Interchange Format);

B

BMP (Bitmap Image);

C

TIFF (Tagged Image File Format);

D

PNG (Portable Network Graphics);

E

JPEG 2000 (Joint Photographic Experts Group 2000).

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Q2486839

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486839 Arquivologia

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

A

Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;

B

Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;

C

Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;

D

Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;

E

Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

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Q2486826

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486826 Arquivologia

Em relação aos Softwares Específicos de Gerenciamento de Documentos, qual das seguintes afirmativas está correta?

A

O termo "workflow" refere-se exclusivamente à capacidade de armazenar documentos de forma organizada;

B

A assinatura digital e a criptografia são funcionalidades comuns em Softwares de Gerenciamento de Documentos, proporcionando maior segurança na gestão de informações;

C

A classificação automática de documentos é uma característica rara nesses softwares, pois demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais;

D

O versionamento é uma prática dispensável em ambientes corporativos, uma vez que a gestão de documentos não requer controle sobre as alterações realizadas;

E

A migração de dados para outros sistemas é uma tarefa simples e comum nos Softwares de Gerenciamento de Documentos, independentemente da complexidade dos documentos armazenados.

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Q2486823

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486823 Arquivologia

No contexto do uso de equipamentos e tecnologias no ambiente de trabalho, especificamente na operação de dispositivos de reprodução e digitalização, é essencial garantir a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Nesse sentido, assinale a alternativa correta:

A

a operação de equipamentos de reprodução e digitalização não requer treinamento específico, pois é uma habilidade intuitiva que todos os profissionais possuem naturalmente;

B

o uso de equipamentos de reprodução e digitalização é dispensável na era digital, uma vez que a comunicação por meios eletrônicos tornou esses dispositivos obsoletos;

C

o manuseio adequado de equipamentos de reprodução e digitalização contribui para a preservação de documentos físicos, sendo uma prática sustentável no ambiente de trabalho;

D

a formatação de documentos oficiais é uma responsabilidade exclusiva do setor de design gráfico, não sendo relevante para profissionais que utilizam equipamentos de reprodução e digitalização;

E

a transcrição de áudios e atas de reuniões é uma atividade obsoleta, visto que todos os softwares de reconhecimento de voz são capazes de realizar essa tarefa com maior eficiência e precisão.

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Q2483531

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |

Q2483531 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 51/2023, que dispõe sobre as Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um repositório arquivístico digital se difere de um repositório digital pelo fato de que o primeiro armazena e preserva documentos em fases intermediária e/ou permanente.

B

Um repositório arquivístico digital não se destina a ser um ambiente de gestão de documentos.

C

Todo repositório digital confiável de documentos arquivísticos deve levar em consideração os princípios de preservação digital, a dependência dos repositórios e a interoperabilidade.

D

O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados.

E

A segurança do repositório digital confiável não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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