Em relação aos Softwares Específicos de Gerenciamento de Do...

A alternativa correta é a B.

Vamos entender o porquê e analisar cada uma das alternativas:

Alternativa B: A assinatura digital e a criptografia são funcionalidades comuns em Softwares de Gerenciamento de Documentos, proporcionando maior segurança na gestão de informações.

Esta alternativa está correta porque assinatura digital e criptografia são, de fato, funcionalidades amplamente utilizadas nesses softwares para garantir a autenticidade, integridade e segurança dos documentos. A assinatura digital permite verificar a origem e a integridade dos documentos, enquanto a criptografia assegura que apenas pessoas autorizadas possam acessar as informações.

Agora, vejamos as alternativas incorretas:

Alternativa A: O termo "workflow" refere-se exclusivamente à capacidade de armazenar documentos de forma organizada.

Essa afirmativa está incorreta porque workflow se refere ao fluxo de trabalho, ou seja, à automação de processos empresariais em que documentos, informações ou tarefas são passados de um participante para outro para ações, de acordo com um conjunto de regras procedurais. Não se limita a apenas armazenar documentos.

Alternativa C: A classificação automática de documentos é uma característica rara nesses softwares, pois demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais.

Esta alternativa está incorreta porque, atualmente, muitos Softwares de Gerenciamento de Documentos utilizam técnicas de inteligência artificial e aprendizado de máquina para classificar automaticamente documentos. Isso é bastante comum e não necessariamente demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais.

Alternativa D: O versionamento é uma prática dispensável em ambientes corporativos, uma vez que a gestão de documentos não requer controle sobre as alterações realizadas.

Essa afirmativa está incorreta porque o versionamento é uma prática essencial em ambientes corporativos. Ela permite o controle de diferentes versões de um documento, garantindo que as alterações possam ser rastreadas e revertidas se necessário, o que é crucial para a integridade e a precisão das informações.

Alternativa E: A migração de dados para outros sistemas é uma tarefa simples e comum nos Softwares de Gerenciamento de Documentos, independentemente da complexidade dos documentos armazenados.

Esta alternativa está incorreta porque a migração de dados pode ser um processo complexo, especialmente quando se lida com documentos de alta complexidade ou em grande volume. Muitas vezes, a migração exige planejamento e ferramentas específicas para garantir que os dados sejam transferidos com precisão e integridade.

Sendo assim, a alternativa correta é a B, pois ela reflete as funcionalidades comuns e essenciais de segurança em Softwares de Gerenciamento de Documentos. As outras alternativas contêm afirmações que não condizem com as práticas atuais e reais desses sistemas.

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