Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Agente Administrativo |
Q2126655
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que
podemos utilizar para colocar os documentos em ordem
dentro do arquivo. Existem diversas formas de
ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas
tem uma terminologia técnica e algumas regras para a
sua utilização. Abaixo assinale a opção que NÃO
corresponde aos métodos de arquivamento.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123507
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118621
Arquivologia
Os métodos de arquivamento de documentos
auxiliam a classificação de documentos, podendo
variar de acordo com o ramo de atividade e com a
natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir
o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.
( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.
( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Olímpia - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |
Q2118395
Arquivologia
A organização espacial dos documentos visando à sua
recuperação, é o processo conhecido como
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117552
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do
protocolo.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117547
Arquivologia
Métodos de arquivamento são os métodos que
podem ser utilizados para colocar documentos em
ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de
ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas
tem uma terminologia técnica e algumas regras para a
sua utilização.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111315
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos
por assunto chama-se:
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108689
Arquivologia
A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os
livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou
Schellenberg:
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108672
Arquivologia
Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Eletrocar
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |
Q2107194
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem
ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:
Ano: 2022
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
MPE-PA
Prova:
CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |
Q2103313
Arquivologia
Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
MPE-PA
Prova:
CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |
Q2103312
Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
FCM
Órgão:
FAMES
Prova:
FCM - 2022 - FAMES - Técnico de Nível Superior - Arquivologia/Biblioteconomia |
Q2079580
Arquivologia
Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079284
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística (ARQUIVO
NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é
uma sequência de operações que determina a
disposição dos documentos de um arquivo ou
coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade. Assinale a
alternativa que descreva o método de
arquivamento Mnemônico.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079283
Arquivologia
O método de arquivamento indireto, pressupõe
que seja realizada uma consulta anterior a um
índice ou arquivo de fichas para localizar o
número atribuído ao assunto em questão. É
mais demorado, porém, mais sigiloso. Divide-se
em simples e duplex. Assinale a alternativa que
descreve este método de arquivamento.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079282
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre qual o nome
do método de arquivamento que é representado
por palavras dispostas alfabeticamente.
Q2078113
Arquivologia
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Quando se trata da organização de arquivos, a fase de diagnóstico é essencial, pois possibilita conhecer a entidade produtora e sua documentação, além de orientar as fases seguintes: a análise dos dados coletados; o planejamento; a implantação; e o acompanhamento.
Ano: 2023
Banca:
FUMARC
Órgão:
AL-MG
Prova:
FUMARC - 2023 - AL-MG - Analista Legislativo - Arquivista |
Q2075161
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Para o desenvolvimento das rotinas e atividades estabelecidas na política de gestão de documentos, dois instrumentos são importantíssimos: o _____________________ e a _____________________. O _____________________ é um esquema que orienta a distribuição dos documentos arquivísticos, de forma lógica, coordenada e hierárquica, em classes e subclasses, grupos e subgrupos ou séries e subséries, segundo as funções e atividades a que estão relacionados. Esse instrumento é importante porque facilita a organização, o uso e a localização dos documentos. A _____________________ é um registro esquemático do ciclo de vida dos documentos da instituição. [...] ela estipula os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou, se for o caso, a preservação em caráter permanente.”
Fonte: Fonte: PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (org.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. 1. ed. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017, p. 340.
Os instrumentos técnicos de gestão de documentos a que se referem os autores no texto acima são:
Q2062981
Arquivologia
O padrão de metadados de gestão de documentos
adotado pelo governo australiano corresponde:
Q2062966
Arquivologia
Como é denominada a tabela de equivalência de
metadados de gestão para descrição de documentos?
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