Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação.
O conceito refere-se ao método de arquivamento:
Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:
I – dígito-terminal
II – duplex
III – decimal
P – 1.12.1
Q – 3050
R – 19.72.59
S –103.321
A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:
Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:
I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;
II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;
III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;
IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;
V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.
A ordem em que devem constar no acervo é:
Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:
I – Cláudia de Santana Sanchez;
II – Jonas de Sampaio Filho;
III – Beatriz de Almeida Santos;
IV – Tiago Conceição Salgado;
V – Joaquim de Sampaio Neto.
A ordem em que eles devem constar no arquivo é:
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para encontrar o número atribuído ao
assunto em questão.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método numérico observa, além da ordem numérica,
a data de produção do documento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de modo a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
apresenta uma maior dificuldade na classificação, por
demandar a definição de uma palavra-chave para cada
assunto a ser arquivado.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise e de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico alfabético, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco são considerados como
parte integrante do último sobrenome e não devem ser
considerados na ordenação alfabética.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A fase intermediária será composta pelos arquivos
setoriais, localizados nos próprios setores que produzem
os documentos, e pelo arquivo central, também
chamado de arquivo geral, que está localizado próximo
aos setores.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas
são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua
rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou
mover outros documentos ou fichas.
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