Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de
métodos básicos e padronizados, sendo considerado
como um sistema semidireto.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método nominal é o método direto cujo elemento
principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as
fichas ou pastas são dispostas em uma ordem
rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais
para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método cartográfico é um método direto, que possui
como elemento principal o local ou a procedência do
documento.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise, além de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem
grau de parentesco são considerados como parte
integrante do último sobrenome e não devem ser
considerados na ordenação alfabética.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos
permanentes, mapas e plantas arquitetônicas.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O método de arquivamento denominado numérico
simples, que atribui um número a um correspondente,
utiliza um índice alfabético remissivo para a localização
dos documentos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O método alfanumérico utiliza uma combinação de
letras e de números e pertence à classe de métodos
básicos de arquivamento.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Os métodos de arquivamento são divididos em duas
classes, métodos básicos e métodos padronizados,
ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento,
sendo a escolha do método mais adequado determinada
pela natureza dos documentos e pela estrutura da
instituição custodiadora.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
No modelo de arquivo horizontal, os documentos são
dispostos uns sobre ou outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
O método geográfico de arquivamento consiste em um
sistema indireto, que possui como vantagem o uso de
duas classificações para a localização dos documentos.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item
O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a
depender da disposição dos móveis que guardam os
respectivos documentos.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.
No método numérico duplex, os temas são divididos em
classes e subclasses, sem limitação em relação à
abertura de novas classes.
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