Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.No mét...

A alternativa correta é C - certo.

Para entender a questão, é necessário conhecer o método numérico duplex na arquivologia. Este método consiste na organização dos documentos em que os temas são divididos em classes e subclasses. Em outras palavras, cada documento é classificado de acordo com um sistema hierárquico numérico, onde cada número ou combinação de números representa um tema específico.

Vamos analisar a afirmação do enunciado: "No método numérico duplex, os temas são divididos em classes e subclasses, sem limitação em relação à abertura de novas classes."

Certo: No método numérico duplex, é exatamente isso que ocorre. A estrutura de classes e subclasses é expansível, ou seja, à medida que novos temas ou documentos surgem, novas classes e subclasses podem ser criadas sem restrições. Isso garante uma flexibilidade e permite que o sistema de arquivamento acompanhe o crescimento e a diversificação dos documentos.

Dessa forma, a alternativa está correta ao afirmar que não há limitação em relação à abertura de novas classes no método numérico duplex.

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A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

NUMÉRICO – Duplex:

A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem como vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex: 1 Arquivo corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial.

O método duplex é um sistema de classificação hierárquico que utiliza combinações de letras e números para identificar as categorias e subcategorias dos documentos. Ele se baseia em dois níveis principais:

• Nível primário: Composto por letras maiúsculas, representa as classes gerais de documentos (por exemplo, A - Administração, B - Pessoal, C - Finanças).
• Nível secundário: Composto por números, representa as subcategorias dentro de cada classe (por exemplo, A1 - Administração Geral, A2 - Recursos Humanos, A3 - Orçamento).