Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 31

Q1647428

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647428 Arquivologia

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações públicas e privadas. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição é o:

A

Método Geográfico.

B

Método Numérico.

C

Método Alfabético.

D

Método Específico.

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Q1645075

Ano: 2008 Banca: CONSULPLAN Órgão: CODEVASF Prova: CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Auxiliar Operacional - Prova I |

Q1645075 Arquivologia

Existem características diferenciadas de arquivo em função de metodologia e das técnicas de arquivamento. Das características existentes assinale a INCORRETA:

A

Acessibilidade.

B

Reconstrução.

C

Localização.

D

Segurança.

E

Flexibilidade.

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Q1645073

Ano: 2008 Banca: CONSULPLAN Órgão: CODEVASF Prova: CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Auxiliar Operacional - Prova I |

Q1645073 Arquivologia

Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:

( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.

( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.

( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.

( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.

A seqüência está correta em:

A

V, V, V, V

B

V, V, V, F

C

V, V, F, F

D

V, F, V, F

E

F, V, V, V

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Q1639019

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Olinto - PR Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Olinto - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1639019 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q1633435

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633435 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação dos documentos por ordem alfabética:

A

Considera o número do documento para recuperar a informação.

B

Relaciona ao documento letras e número para recuperar a informação.

C

Considera o nome como elemento para recuperar a informação.

D

Associa o documento à data de seu protocolo.

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Q1633433

Ano: 2016 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Doutor Ulysses - PR Prova: FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |

Q1633433 Arquivologia

A respeito da classificação dos documentos, é possível afirmar que:

A

O sistema de classificação mais difundido é a classificação geográfica, criada em 1990 por Ronald Dworkin.

B

O sistema de classificação mais difundido é a classificação alfanumérica, criada em 1986 por Melvil Dewey.

C

O sistema de classificação mais difundido é a classificação cronológica, criada em 1876 por Ronald Dworkin.

D

O sistema de classificação mais difundido é a classificação decimal, criada em 1876 por Melvil Dewey.

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Q1632482

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR Prova: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |

Q1632482 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvendo-se em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. No momento de decisão quanto ao método a ser utilizado, deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e os objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados e os tipos de documentos a serem arquivados. No que tange aos métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar EXCETO:

A

O método alfabético é simples e bastante prático. No caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida, entretanto exige cuidados em sua organização, a fim de evitar possíveis erros, como troca de letras, inversões e outros. É importante que sejam estabelecidos critérios que devem ser observados, para que haja uniformidade no trabalho de arquivamento.

B

Já o método geográfico é muito utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos segundo uma divisão geográfica preestabelecida, assim a categorização pode ser por países, Estados, cidades, regiões, distritos, bairros, zonas e outras.

C

Método numérico é mais fácil de ser organizado e propicia maior rapidez ao arquivamento. O documento classificado recebe o número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. O método é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas, para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

D

O método variadex é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionados as 23 letras (ou menos) do alfabeto, dando significado a cada uma, por meio de uma palavra-chave. Essa relação dependerá fundamentalmente da organização e deverá ser preparada com cuidado, visto que será uma classificação básica e permanente.

E

O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão de arquivamento do numérico. É necessário um planejamento prévio das divisões que serão feitas do alfabeto. A divisão é livre, não obedecendo a nenhum critério rígido.

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Q1631070

Ano: 2017 Banca: FAU Órgão: E-Paraná Comunicação - PR Prova: FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |

Q1631070 Arquivologia

Para os documentos estarem corretamente classificados e, devidamente, guardados torna-se essencial arquivá-los de forma a se encontrar rapidamente as informações. Para isso existem os Métodos de Arquivamento. Desta forma, marque o método de arquivamento que corresponde a seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”

A

alfabético.

B

geográfico.

C

numérico.

D

alfanumérico.

E

variadex.

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Q1630243

Ano: 2018 Banca: MS CONCURSOS Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q1630243 Arquivologia

De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?

A

Alfabético, geográfico, ideográfico, numérico.

B

Alfabético, numérico, formulário, específico.

C

Alfabético, ideográfico, especializado, destinatário.

D

Alfabético, remetente, espécie, geográfico.

E

Alfabético, gênero, data, local.

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Q1628431

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Assistente em Administração |

Q1628431 Arquivologia

Considere os nomes abaixo.

Renato dos Santos Araújo.

Emanuela Almeida do Prado.

Renata Alves Teixeira Rocha.

Neymar Santos Júnior.

De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência correta dos nomes.

A

Santos Araújo, Renato dos.

do Prado, Emanuela Almeida.

Rocha, Renata Alves Teixeira.

Neymar Júnior, Santos.

B

Araújo, Renato dos Santos.

Prado, Emanuela Almeida do.

Rocha, Renata Alves Teixeira.

Santos Júnior, Neymar.

C

Santos Araújo, Renato dos.

do Prado, Emanuela Almeida.

Teixeira Rocha, Renata Alves.

Santos Júnior, Neymar.

D

Santos Araújo, Renato dos.

Prado, Emanuela Almeida do.

Teixeira Rocha, Renata Alves.

Júnior, Neymar Santos.

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Q1628429

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Assistente em Administração |

Q1628429 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.

A

Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, historiográfico e alfageográfico.

B

Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, ideográfico e alfanumérico.

C

Alfabético, numérico, cronológico, ideogeográfico, historiográfico, alfanumérico e primordial.

D

Alfabético, numérico, cronológico, geográfico, ideográfico, alfanumérico e primordial.

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Q1622627

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622627 Arquivologia

O método de arquivamento conhecido como método __________________ é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Alfabético

D

Específico

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Q1622625

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622625 Arquivologia

Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos;

D

Maior incidência de erros.

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Q1616940

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616940 Arquivologia

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

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Q1616939

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616939 Arquivologia

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q1616927

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616927 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, é denominado:

A

Método numérico simples.

B

Método numérico cronológico.

C

Método numérico dígito terminal.

D

Método ideográfico.

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Q1615528

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1615528 Arquivologia

De qual método de arquivamento o texto abaixo refere-se?
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.

A

Método alfabético.

B

Método numérico.

C

Método temático.

D

Método geográfico.

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Q1615525

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1615525 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:

A

Os documentos são organizados pela ideologia política.

B

Os documentos são organizados pelos assuntos presentes explicitamente ou não, nos documentos.

C

Os documentos são organizados pela localização geográfica.

D

Os documentos são organizados de acordo com a ordem alfabética.

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Q1615234

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |

Q1615234 Arquivologia

Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são métodos de arquivamento o que se afirma em:

A

Alfabético, Geográfico, Hierárquico e Assunto ou ideográficos.

B

Geográfico, Hierárquico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

C

Alfabético, Geográfico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

D

Assunto ou ideográficos e Numéricos, somente.

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Q1390223

Ano: 2017 Banca: ADVISE Órgão: CREA - SE Prova: ADVISE - 2017 - CREA - SE - Agente Fiscal |

Q1390223 Arquivologia

São alguns métodos padronizados de arquivamento:

A

Método científico, método etnológico e método racional.

B

Método alfabético, método geográfico e método numérico.

C

Método computadorizado, método desordenado e método aleatório.

D

Método filosófico, método histórico e método sociológico.

E

Método crescente, método decrescente e método excludente.

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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