Um bem organizado programa de documentação traz diversos be...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é a D - Maior incidência de erros.
Vamos entender o tema abordado pela questão. Ela trata dos benefícios de um bem organizado programa de documentação em uma organização. Um programa de documentação eficiente visa melhorar a gestão de documentos, tanto nos arquivos correntes quanto nos intermediários, otimizando os processos e facilitando o acesso aos documentos necessários.
Agora, vamos justificar as alternativas:
A - Obtenção de um sistema de identificação organizado
Essa alternativa é correta porque um programa de documentação bem estruturado certamente inclui um sistema de identificação organizado, que facilita a localização e recuperação dos documentos de forma eficiente.
B - Padronização dos métodos de arquivamento
Essa alternativa também está correta. A padronização dos métodos de arquivamento é um dos principais objetivos de um programa de documentação. Com métodos padronizados, os documentos são arquivados de maneira consistente, o que facilita sua gestão e recuperação.
C - Maior agilidade nas consultas aos documentos
Essa alternativa é absolutamente correta. Com um sistema de documentação bem organizado, a agilidade nas consultas aos documentos aumenta significativamente, permitindo que a informação seja acessada de forma rápida e eficiente.
D - Maior incidência de erros
Esta é a alternativa incorreta. Um programa de documentação bem organizado visa justamente a redução de erros na gestão de documentos. A maior incidência de erros resultaria de um sistema de documentação desorganizado ou ineficaz, o que contraria o objetivo de um bom programa de gestão documental.
Portanto, a alternativa que não se enquadra nos benefícios de um programa de documentação bem organizado é a D.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito: D
GABARITO: LETRA D
Todas as demais alternativas são benefícios. Já a letra "D" é uma desvantagem.
Maior incidência de erros deve ser evitada a todo custo.
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