Um bem organizado programa de documentação traz diversos be...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q1622625 Arquivologia
Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A alternativa correta é a D - Maior incidência de erros.

Vamos entender o tema abordado pela questão. Ela trata dos benefícios de um bem organizado programa de documentação em uma organização. Um programa de documentação eficiente visa melhorar a gestão de documentos, tanto nos arquivos correntes quanto nos intermediários, otimizando os processos e facilitando o acesso aos documentos necessários.

Agora, vamos justificar as alternativas:

A - Obtenção de um sistema de identificação organizado

Essa alternativa é correta porque um programa de documentação bem estruturado certamente inclui um sistema de identificação organizado, que facilita a localização e recuperação dos documentos de forma eficiente.

B - Padronização dos métodos de arquivamento

Essa alternativa também está correta. A padronização dos métodos de arquivamento é um dos principais objetivos de um programa de documentação. Com métodos padronizados, os documentos são arquivados de maneira consistente, o que facilita sua gestão e recuperação.

C - Maior agilidade nas consultas aos documentos

Essa alternativa é absolutamente correta. Com um sistema de documentação bem organizado, a agilidade nas consultas aos documentos aumenta significativamente, permitindo que a informação seja acessada de forma rápida e eficiente.

D - Maior incidência de erros

Esta é a alternativa incorreta. Um programa de documentação bem organizado visa justamente a redução de erros na gestão de documentos. A maior incidência de erros resultaria de um sistema de documentação desorganizado ou ineficaz, o que contraria o objetivo de um bom programa de gestão documental.

Portanto, a alternativa que não se enquadra nos benefícios de um programa de documentação bem organizado é a D.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Gabarito: D

GABARITO: LETRA D

Todas as demais alternativas são benefícios. Já a letra "D" é uma desvantagem.

Maior incidência de erros deve ser evitada a todo custo.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo