A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.A...

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento (CORRETO), que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação (ERRADO). Essa não é a função do ARQUIVAMENTO, e sim da ORDENAÇÃO.

GAB: ERRADO

ERRADA

ETAPAS:

CLASSIFICAÇÃO ---------------------> ORDENAÇÃO ----------------------------------> ARQUIVAMENTO.

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, CORRETA

que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação. ERRADA

A DISPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS EM UMA UNIDADE DE CLASSIFICAÇÃO É CHAMADA DE ORDENAÇÃO, QUE É UMA OPERAÇÃO INTELECTUAL.

CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO = OPERAÇÃO INTELECTUAL

ARQUIVAMENTO = OPERAÇÃO FÍSICA.

BONS ESTUDOS!!!!

Assim que receber um documento, você COA: 

CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

Classificação :

 → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

→ Operação INTELECTUAL

→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento

Ordenação:

→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

→Operação INTELECTUAL

→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação​

Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

→ Operação FÍSICA

→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

Ano: 2012 Banca: CESPE

 Órgão: MPE-PI

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. ( CERTO)

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação. ( CERTO) 

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM

Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. ( CERTO)

''Aquele que leva a preciosa semente, andando e chorando, voltará sem dúvida, com alegria, trazendo consigo a sua colheita.'' Salmos 126:6

ENUNCIADO - A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

Gabarito: ERRADO

A última etapa do processo de organização de documentos realmente é o arquivamento (guarda), mas o item dá a definição da etapa de ordenação (disposição dos documentos em uma unidade de classificação), atividade anterior ao arquivamento.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento (CORRETO), que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação (ERRADO). Essa não é a função do ARQUIVAMENTO, e sim da ORDENAÇÃO.

CLASSIFICAÇÃO ---------------------> ORDENAÇÃO ----------------------------------> ARQUIVAMENTO.