Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Q1094442
Arquivologia
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O sistema de arquivamento indireto é aquele que depende da utilização de um índice para pesquisa de arquivos.
O sistema de arquivamento indireto é aquele que depende da utilização de um índice para pesquisa de arquivos.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO-GO
Provas:
Quadrix - 2019 - CRO-GO - Fiscal Regional
|
Quadrix - 2019 - CRO-GO - Assistente Administrativo |
Quadrix - 2019 - CRO-GO - Técnico de Fiscalização |
Q1093230
Arquivologia
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento numérico duplex utiliza
notações numéricas subdivididas em classes e
subclasses, em que não há limitação à quantidade de
classes a ser utilizada.
Q1087860
Arquivologia
O método de arquivamento utilizado para
guardar um documento deve considerar as
características, identificando o aspecto pelo qual
o documento é consultado. De acordo com essa
informação, assinale a alternativa correta.
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083455
Arquivologia
Em instituições de grande porte que arquivam seus documentos por número, como hospitais e bancos, é necessária a
utilização de métodos que minimizem os erros no arquivamento e permitam a rápida localização do arquivo desejado. Nesses casos, o método numérico recomendado é o:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083454
Arquivologia
O método numérico de arquivamento que consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica,
em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação
alfabética, chama-se:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083452
Arquivologia
Seguindo as regras de alfabetação para arquivamento, uma
correspondência que tem como remetente o senhor Luciano
Couto de Almeida deve ser arquivada da seguinte forma:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083451
Arquivologia
De acordo com o método de arquivamento alfabético, o prontuário do paciente Antenor Pereira Dias deve ser arquivado
da seguinte maneira:
Ano: 2019
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |
Q1083447
Arquivologia
O arquivo de uma instituição de saúde recebeu o prontuário
de três novos pacientes para serem arquivados, são eles:
Mariza Souza Pereira, Tiago Tavares Pereira, Dolores da
Silva Pereira. O método de arquivamento utilizado pelo arquivo é o alfabético, sendo assim a ordem correta de arquivamento é a seguinte:
Ano: 2019
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2019 - UFPE - Assistente em Administração |
Q1082968
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:
Q1081058
Arquivologia
Com relação a métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. I O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto. Nesse método, os documentos podem ser organizados de forma alfabética ou numérica. Por exemplo, o método decimal é um método numérico ideografico. ́
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localizaca̧ ̃o dos documentos.
III O método geografico e ́ aquele que organiza os ́documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentaca̧ ̃o em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex. A quantidade de itens certos é igual a
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localizaca̧ ̃o dos documentos.
III O método geografico e ́ aquele que organiza os ́documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentaca̧ ̃o em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex. A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO-AM
Prova:
Quadrix - 2019 - CRO-AM - Assistente Administrativo Geral |
Q1078994
Arquivologia
Texto associado
Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos
de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos
sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue os itens
de 98 a 103.
No método soundex, usam‐se nomes para a organização
dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da
pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente.
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO-AM
Prova:
Quadrix - 2019 - CRO-AM - Assistente Administrativo Geral |
Q1078993
Arquivologia
Texto associado
Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos
de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos
sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue os itens
de 98 a 103.
No método de arquivamento numérico dígito‐terminal,
os números de identificação são divididos em três
grupos de pares, que são lidos da direita para a
esquerda.
Ano: 2018
Banca:
IBFC
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q1077514
Arquivologia
Assinale a alternativa que completa corretamente a
lacuna.
Para Gonçalves “A(O) ___________corresponderia
às operações técnicas destinadas a organizar a
documentação de caráter corrente, a partir da análise
das funções e atividades do organismo produtor
de arquivos”. Para Gonçalves “o procedimento
técnico de _____________ alcança, portanto, os tipos
documentais (identifica-os e articula-os entre si),
mas considera sobretudo a forma e as razões que
determinaram sua existência (como e por quê foram
produzidos)”. Enquanto a(o) ___________ “aborda os
tipos documentais especialmente do ponto de vista
das consultas que lhes forem feitas”...
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |
Q1076509
Arquivologia
Numa escola que atende os cinco primeiros anos do ensino fundamental, há necessidade de emitir históricos dos alunos concluintes ao final do ano, para prosseguimento dos estudos em outra unidade escolar. Conforme o Programa Profuncionário, a fim de proporcionar consultas diretas e rápidas, os prontuários dos concluintes, após esse processo, deverão ser arquivados em ordem
Ano: 2019
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2019 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q1076295
Arquivologia
Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:
1 Dalle Ali Adba
2 Bruno De Luca
3 Illia São José
4 Arnaldo Moreira Filho
5 Priscila Castelo Branco
Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:
Q1076089
Arquivologia
Uma instituição de ensino e pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal:
000 Administração Geral
100 Cursos
200 Pesquisas
210 Psicologia
Utilizando-se o método duplex, a numeração seria:
Q1070779
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente
métodos de arquivamento mais comumente utilizados.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
COREN-RS
Prova:
Quadrix - 2018 - COREN-RS - Assistente - Administrativo |
Q1069227
Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código para recuperação de um documento é denominado de
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2018 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1068183
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos de arquivo serve para
dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma
pasta suspensa.
Q1064474
Arquivologia
O método de arquivamento que costuma ser usado para
guardar informações confidenciais cujos documentos são
separados em pastas organizadas em ordem crescente ou
decrescente é o método denominado
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