Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Q786723
Arquivologia
O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e
jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande
porte e que consiste no arquivamento de nomes e
sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é
o método
Ano: 2017
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q785719
Arquivologia
“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto
representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo |
Q778556
Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e
frequentemente procurado, em cada caso, podemos
organizar os fichários ou arquivos, exceto em:
Ano: 2016
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Lages - SC
Prova:
FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |
Q776131
Arquivologia
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
Jota Consultoria
Órgão:
Câmara de Mesópolis - SP
Prova:
Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |
Q775185
Arquivologia
Métodos de arquivamento: A escolha do método de
arquivamento deve considerar as características dos
documentos a serem classificados. Os métodos
básicos de arquivamento mais utilizados são os
seguintes: I- Alfabético;
II- Geográfico;
III- Numérico simples;
IV- Ideográfico.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
Jota Consultoria
Órgão:
Câmara de Mesópolis - SP
Prova:
Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |
Q775183
Arquivologia
Tendo em vista a importância de se guardar
corretamente os documentos de arquivo, visando a
sua localização, faz-se necessária a adoção das
seguintes operações de arquivamento, podemos definir
estudo:
Ano: 2016
Banca:
Jota Consultoria
Órgão:
Câmara de Mesópolis - SP
Prova:
Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |
Q775182
Arquivologia
Tendo em vista a importância de se guardar
corretamente os documentos de arquivo, visando a
sua localização, faz-se necessária a adoção das
seguintes operações de arquivamento, podemos definir
inspeção:
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Órgão:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Prova:
Prefeitura de Coqueiral - MG - 2016 - Prefeitura de Coqueiral - MG - Auxiliar Administrativo |
Q775039
Arquivologia
De acordo com a Lei Federal Nº 10.741/03, de 01 de outubro de 2003 – Estatuto do Idoso – Responda a questão a seguir:
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e
gerais ou centrais. Com relação aos arquivos setoriais, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Órgão:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Prova:
Prefeitura de Coqueiral - MG - 2016 - Prefeitura de Coqueiral - MG - Auxiliar Administrativo |
Q775038
Arquivologia
Os métodos básicos para arquivo e organizações de documentos são: alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico.
Marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
Marque a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Órgão:
Prefeitura de Coqueiral - MG
Prova:
Prefeitura de Coqueiral - MG - 2016 - Prefeitura de Coqueiral - MG - Auxiliar Administrativo |
Q775025
Arquivologia
Coloque os nomes relacionados em ordem alfabética e na tabela em ordem
alfabética e renumere os nomes relacionados, utilizando a na terceira coluna: 
Marque a alternativa correta:
Marque a alternativa correta:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Tarrafas - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Tarrafas - CE - Agente Administrativo |
Q774056
Arquivologia
Para bem ordenar os documentos, podemos dispor de vários métodos, EXCETO:
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - EBSERH - Assistente Administrativo (HUAC - UFCG) |
Q772476
Arquivologia
Quanto ao método duplex de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
Crescer Concursos
Órgão:
CRF-PI
Prova:
Crescer Consultorias - 2016 - CRF - PI - Auxiliar Administrativo |
Q771714
Arquivologia
Com relação ao método geográfico, qual alternativa
apresenta informação INCORRETA?
Q771625
Arquivologia
No que diz respeito aos métodos de arquivamento, analise as proposições a seguir.
I. Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: básicos e padronizados. Na
classe dos padronizados, há o método por assunto, o qual não é de fácil aplicação, pois
depende de interpretação dos documentos sob análise.
II. Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos
constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da
pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.
III. No método numérico dígito-terminal, uma das vantagens é a leitura não convencional dos
números, porém, tem como desvantagem o aumento de erros de arquivamento.
IV. O método de arquivamento variadex, pertencente à classe dos padronizados, é uma
variante do alfabético, no qual as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
V. No método alfabético, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética,
respeitadas as normas gerais para alfabetização, através de guias divisórias, com as
respectivas letras.
Estão CORRETAS, apenas, as proposições
Q771622
Arquivologia
Considere as afirmações a seguir, sobre documentação. I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.
II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a
impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.
IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de
entrada, considerando sua ordem alfabética.
V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu
através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da
documentação.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmações
Ano: 2017
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEDF
Prova:
CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar |
Q769689
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
Q766217
Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que
determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Q765232
Arquivologia
O método de arquivamento dos documentos é a forma como
eles são guardados, objetivando facilitar futuras consultas.
Quanto a esse tema, é correto afirmar que o método utilizado
para classificá-los por assunto é o
Q765231
Arquivologia
A classificação de documentos exige do profissional
conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas
também dos documentos a serem classificados. Acerca desse
assunto, assinale a alternativa que indica o método de
arquivamento considerado mais simples.
Q761170
Arquivologia
. Existem três sistemas de arquivamento: direto, indireto e
semi-indireto. No sistema indireto, o arquivo
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